Come firmare lo statuto elettronicamente in Marocco nel 2026?

La firma elettronica rientra nell'ambito della Legge n. 43-20 relativa ai servizi fiduciari per le transazioni elettroniche, che distingue tre livelli (semplice, avanzata e qualificata) e affida alla DGSSI l'autorizzazione (agrément) e il controllo dei prestatori di servizi fiduciari (articoli 33 e 52): queste regole e il valore giuridico di ciascun livello sono illustrati in dettaglio nella nostra guida dedicata alla firma elettronica in Marocco e alla Legge 43-20. Nessun livello è imposto dalla legge per lo statuto di una SARL o di una SAS: in pratica, per gli atti societari si adotta una firma elettronica avanzata rilasciata da un prestatore autorizzato, mentre la firma qualificata è riservata agli atti per i quali si ricerca un'efficacia probatoria rafforzata.

La Legge n. 88-17, relativa alla creazione delle imprese per via elettronica, consente di espletare a distanza l'insieme delle formalità di costituzione. Gli atti costitutivi depositati per via elettronica sono firmati elettronicamente alle condizioni fissate dalla Legge 43-20.

La Legge n. 88-17 consente il deposito online della pratica di costituzione. La pratica viene trasmessa alla cancelleria del tribunale di commercio (greffe du tribunal de commerce, Legge 15-95, Legge 53-95) per l'iscrizione (immatriculation) al Registro di Commercio (Registre du Commerce), poi la società ottiene i suoi identificativi presso la DGI (IF, ICE, tassa professionale) e la sua affiliazione alla CNSS; ogni fase è descritta nella nostra guida per costituire una società 100% online in Marocco. Con Charikaty, Lei realizza tutto questo processo online. La firma elettronica è utilizzata per:

• La firma dello statuto per scrittura privata (sous seing privé, Legge 5-96 modificata dalla Legge 24-10 per la SARL; Legge 17-95 modificata dalla Legge 19-20 per la SA; Legge 5-96 modificata e integrata dalla Legge 19-20 per la SAS)
• Le procure conferite ai mandatari
• Le dichiarazioni fiscali telematiche tramite SIMPL (DGI), secondo le modalità di autenticazione della DGI
• Le dichiarazioni sociali tramite DAMANCOM (CNSS)

Il ricorso alla firma elettronica non esclude le regole proprie di alcuni atti:

• Atto pubblico notarile richiesto per i conferimenti di immobili immatricolati (Legge 14-07; Legge 32-09): l'atto resta redatto dal notaio, alle condizioni della Legge 32-09, come spiega il nostro confronto tra la costituzione di una società online e quella dal notaio
• Statuto di SARL e SAS: atto per scrittura privata ammesso, quindi firma elettronica pienamente valida (Legge 5-96 per la SARL; Legge 5-96 modificata e integrata dalla Legge 19-20 per la SAS)
• Conferimento in natura soggetto a revisore dei conferimenti (commissaire aux apports) quando è obbligatorio (articolo 53 della Legge 5-96; Legge 17-95): la relazione può essere firmata elettronicamente; la valutazione e le formalità sono illustrate nella nostra guida sul conferimento in natura di attrezzature o software

Prima della firma, ogni socio o dirigente firmatario raccoglie:

• Un documento d'identità in corso di validità (CIN o passaporto)
• Un certificato di firma elettronica avanzata richiesto a un prestatore autorizzato dalla DGSSI: il ricorso a un prestatore autorizzato è la condizione di validità di una firma qualificata e garantisce l'affidabilità di una firma avanzata
• La verifica della sua identità da parte del prestatore, in presenza fisica o mediante identificazione a distanza equivalente; il certificato viene rilasciato in genere entro pochi giorni, con il relativo dispositivo per la creazione di una firma
• Lo statuto definitivo, redatto e approvato da tutti i soci secondo le regole per redigere lo statuto di una società in Marocco, nonché le eventuali procure

La firma si svolge in quattro fasi:

• Messa a disposizione degli atti: la versione definitiva dello statuto e delle procure viene trasmessa a ciascun firmatario.
• Firma da parte di ciascun socio: ognuno firma con il proprio certificato, ovunque si trovi, senza spostamenti né legalizzazione.
• Marcatura temporale e integrità: la firma avanzata rende rilevabile qualsiasi modifica successiva del documento e la marcatura temporale (horodatage) ne fissa la data.
• Deposito della pratica: gli atti firmati sono depositati per via elettronica presso la cancelleria del tribunale di commercio (Legge 88-17).

La società può poi utilizzare un sigillo elettronico (cachet électronique), equivalente della firma per le persone giuridiche; non si sostituisce alla firma delle persone fisiche che agiscono per suo conto. Gli effetti del sigillo e della marcatura temporale qualificati sono illustrati nella guida sulla Legge 43-20.

La Legge 9-88 impone la tenuta di una contabilità regolare, come ricordano gli obblighi contabili delle società marocchine. L'articolo 211 del CGI 2026 prevede la conservazione dei documenti per 10 anni. Per gli atti firmati elettronicamente, l'archiviazione deve garantire l'integrità del documento, la conservazione del certificato e della marcatura temporale, al fine di preservare nel tempo il valore probatorio della firma.

Un socio o dirigente non residente può ottenere una firma elettronica presso un prestatore autorizzato dalla DGSSI, previa una verifica dell'identità conforme agli obblighi di conoscenza del cliente (Legge 43-05 modificata dalla Legge 12-18). In mancanza, può ricorrere a una procura legalizzata presso il consolato del Marocco, oppure a un certificato rilasciato da un prestatore estero riconosciuto dall'autorità nazionale nell'ambito di accordi di mutuo riconoscimento. I conferimenti in valuta restano disciplinati dall'Istruzione generale delle operazioni di cambio (Instruction Générale des Opérations de Change, IGOC) dell'Office des Changes (autorità dei cambi). Le altre regole applicabili ai soci stabiliti fuori dal Marocco sono raccolte nella nostra guida per costituire un'impresa in Marocco da non residente.

Per firmare il Suo statuto elettronicamente, Le servono un certificato avanzato per ogni socio, uno statuto definitivo e un deposito conforme in cancelleria. Con Charikaty può fare tutto online. Charikaty è una piattaforma marocchina privata di legal-tech specializzata nella costituzione e nella conformità delle società. Organizziamo l'ottenimento della Sua firma elettronica avanzata presso un prestatore autorizzato dalla DGSSI, facciamo firmare elettronicamente lo statuto e le procure, poi depositiamo la pratica presso la cancelleria del tribunale di commercio (Legge 88-17) e Le consegniamo il Suo estratto del Registro di Commercio e i Suoi identificativi. Non è necessario alcuno spostamento, anche per i marocchini residenti all'estero (MRE). Scopra il nostro servizio di costituzione di SARL online. Con Charikaty sono già state costituite più di 250 società.