¿Cuál es el período de validez de los documentos de una sociedad en Marruecos en 2026 y qué hay que renovar?
En Marruecos, la inscripción en el Registro Mercantil, los estatutos, el IF y el ICE de una sociedad son permanentes y no se renuevan, mientras que el certificado negativo de la OMPIC solo es válido durante 90 días antes de la inscripción y el extracto del Registro Mercantil exigido por los bancos y las administraciones debe tener generalmente menos de 3 meses. En cambio, deben renovarse la marca OMPIC (cada 10 años), el certificado de firma electrónica (en general de 1 a 3 años) y las habilitaciones sectoriales, mientras que los documentos contables se conservan 10 años. Descuidar estos vencimientos expone a su empresa a riesgos serios: multas, pérdida de derechos sobre su marca, bloqueo de sus trámites administrativos.
Lo esencial
En resumenLa inscripción en el Registro Mercantil (Registre du Commerce), los estatutos (statuts), el IF y el ICE son permanentes. En cambio, algunos documentos tienen una validez limitada y deben renovarse: la marca registrada en la OMPIC (10 años, renovable indefinidamente), el certificado de firma electrónica (según su duración, en general de 1 a 3 años), las habilitaciones sectoriales (agréments sectoriels; variables). Las obligaciones fiscales, sociales y contables son anuales o mensuales. Los documentos contables y los justificantes se conservan 10 años. Un calendario de cumplimiento es esencial.
la información facilitada en este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico personalizado. Le recomendamos consultar a un experto jurídico cualificado antes de tomar cualquier decisión. Charikaty pone a su disposición expertos para acompañarle: contáctenos para un asesoramiento gratuito.
¿Qué documentos de sociedad son permanentes?
Inscripción en el Registro Mercantil
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Validez | ✅ Permanente (ilimitada) |
| Renovación | No |
| Modificaciones | Inscripción modificativa obligatoria en caso de cambio |
| Duración | Hasta la baja registral (radiation) tras la disolución y la liquidación |
A tener en cuenta:
- La inscripción expedida por la secretaría del tribunal de comercio (greffe du tribunal de commerce) no caduca nunca
- Las modificaciones (gerente [gérant], domicilio social [siège], objeto, capital) deben ser objeto de una inscripción modificativa en el Registro Mercantil, pero la inscripción sigue siendo válida
- En cambio, el extracto del Registro Mercantil que usted solicita para sus trámites está fechado: los bancos y las administraciones exigen generalmente un extracto de menos de 3 meses (véase nuestra guía sobre el Registro Mercantil y el extracto del RC)
Certificado negativo (tras la creación)
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Validez antes de la inscripción | 90 días |
| Validez después de la inscripción | ✅ Permanente, la denominación está protegida por la inscripción en el Registro Mercantil |
| Renovación | No |
| Papel tras la creación | Prueba archivada de su anterioridad |
A tener en cuenta:
- El certificado negativo expedido por la OMPIC (certificat négatif; 232,76 MAD en línea) caduca al cabo de 90 días si la sociedad no se inscribe en ese plazo: en tal caso, hay que presentar una nueva solicitud
- Una vez inscrita la sociedad, este certificado se convierte en un documento de archivo permanente
- Puede servir de prueba en caso de litigio sobre la denominación
Identificadores fiscales y sociales
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| IF, ICE e impuesto profesional (taxe professionnelle; DGI) | ✅ Permanentes, asignados una sola vez |
| Afiliación a la CNSS | ✅ Permanente; declaraciones mensuales de los salarios a través de DAMANCOM |
| Renovación | No; actualización en caso de cambio de domicilio social o de actividad |
Estatutos de la sociedad
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Validez | ✅ Permanentes (salvo modificación) |
| Renovación | No |
| Actualización | Únicamente por decisión colectiva extraordinaria de los socios (SARL: socios que representen al menos los 3/4 de las participaciones, art. 75 Ley 5-96) |
A tener en cuenta:
- Los estatutos originales siguen siendo válidos indefinidamente
- Toda modificación crea un acto modificativo presentado en la secretaría; los estatutos originales permanecen archivados
- La conservación de los estatutos originales y de todos los actos modificativos es obligatoria durante toda la vida de la sociedad
¿Qué documentos hay que renovar y con qué frecuencia?
1.Registro de marca (OMPIC)
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Validez inicial | 10 años a partir de la fecha de presentación (Ley 17-97) |
| Renovación | Cada 10 años, indefinidamente |
| Costo de renovación | Tasa fijada por el baremo de la OMPIC, del orden de 1.000 a 2.000 MAD sin impuestos (HT) según el número de clases |
| Plazo de renovación | Solicitud durante los 6 últimos meses de validez; plazo de gracia de 6 meses tras la expiración, mediante un recargo |
| Consecuencia de la falta de renovación | Pérdida de los derechos sobre la marca; un tercero puede registrarla |
El registro inicial y la protección de la marca se detallan en nuestra guía para registrar una marca en Marruecos.
Procedimiento de renovación:
Etapa 1: 6 meses antes de la expiración, anotar el vencimiento en su calendario Etapa 2: Preparar la solicitud de renovación (número de registro, clases que se mantienen) Etapa 3: Presentar la solicitud en línea ante la OMPIC Etapa 4: Abonar la tasa de renovación Etapa 5: Recibir el certificado de renovación (plazo de 1 a 2 meses)
2.Certificado electrónico (firma digital)
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Validez | De 1 a 3 años según el prestador y el nivel de firma |
| Renovación | Obligatoria a la expiración |
| Costo | Tarifa fijada por el prestador de servicios de confianza (prestataire de services de confiance) |
| Plazo de obtención | De 1 a 3 días |
| Consecuencia de la falta de renovación | Imposibilidad de firmar electrónicamente |
Importante:
- Si utiliza con regularidad la firma electrónica avanzada (Ley 43-20) para sus contratos, actas (procès-verbaux) o facturas, la renovación es crítica
- Solicite la renovación al menos de 1 a 2 meses antes de la expiración para evitar cualquier interrupción
- Los niveles de firma y los prestadores acreditados se presentan en nuestra guía sobre la firma electrónica y la Ley 43-20
Procedimiento:
- Contactar con su prestador de servicios de confianza acreditado por la DGSSI
- Presentar la solicitud de renovación
- Verificación de identidad (CIN o pasaporte, documentos de la sociedad)
- Recepción del nuevo certificado
3.Habilitaciones y autorizaciones sectoriales
Según su sector, algunas habilitaciones deben renovarse:
| Sector | Documento | Validez | Renovación |
|---|---|---|---|
| Turismo | Licencia de agencia de viajes o clasificación | Variable | Según el texto sectorial |
| Restauración | Autorización de explotación, higiene | Variable | Según la clasificación |
| Transporte | Autorización de transporte | Variable | Periódica |
| Importación/Exportación | Autorizaciones y licencias por producto | Variable | Según el producto |
| Seguros, finanzas | Habilitación de la autoridad de control | Variable | Control permanente |
Acción: Verifique el período de validez ante su autoridad de tutela (ministerio u organismo competente). La lista de las actividades reguladas figura en nuestra guía sobre las autorizaciones y permisos para ejercer en Marruecos.
4.Cumplimiento fiscal, social y contable (periódico)
| Obligación | Periodicidad | Plazo |
|---|---|---|
| Declaración del resultado fiscal y saldo del IS (impuesto sobre sociedades) | Anual | En los 3 meses siguientes al cierre (art. 20 CGI), es decir, antes del 31 de marzo para un ejercicio que coincide con el año natural |
| Pagos a cuenta del IS | Trimestral | 4 pagos a cuenta del 25 % del IS del ejercicio anterior (art. 170 CGI) |
| Declaración del IVA (TVA) | Mensual (volumen de negocios ≥ 1 M MAD) o trimestral | Antes del final del mes siguiente al período (SIMPL-TVA) |
| Declaración de sueldos y salarios | Anual | Antes del 1 de marzo |
| Declaraciones a la CNSS | Mensual | A través de DAMANCOM |
| Aprobación de las cuentas (AGO) | Anual | En los 6 meses siguientes al cierre |
| Depósito de los estados de síntesis (états de synthèse) en la secretaría | Anual | En los 30 días siguientes a la aprobación (art. 95 Ley 5-96; art. 158 Ley 17-95) |
| Auditoría por un auditor de cuentas (commissaire aux comptes) | Anual | Obligatoria para la SA; para la SARL si el volumen de negocios sin impuestos supera los 50 M MAD (art. 80 Ley 5-96) |
⚠️ Importante: el incumplimiento de las declaraciones fiscales y sociales expone a recargos, multas y acciones judiciales. El detalle de estos vencimientos figura en nuestra guía sobre las obligaciones anuales de las sociedades en Marruecos.
¿Qué calendario seguir para no omitir ningún vencimiento?
Idealmente, su experto contable (expert-comptable) o contable autorizado (comptable agréé) sigue los vencimientos fiscales y sociales; en su defecto, lleve este calendario usted mismo o con un programa de gestión.
Año 1 (creación)
Mes 1 : Inscripción en el RC, IF, ICE, impuesto profesional, afiliación a la CNSS
Publicación en el diario de anuncios legales y en el Boletín Oficial
Meses 1-2 : Apertura de la cuenta bancaria definitiva
(y desbloqueo del capital si se ha depositado, capital > 100.000 MAD)
Meses 1-3 : Registro de marca ante la OMPIC
Mes 4 : Primera declaración del IVA (régimen trimestral para los nuevos sujetos pasivos)
Mes 12 : Primer cierre del ejercicio contable
Año 2 y siguientes (anualmente)
Enero-febrero : Declaración de sueldos y salarios (antes del 1 de marzo)
Declaraciones de IVA y CNSS (cada mes o trimestre)
Verificación de todas las renovaciones que vencen en el año
Marzo : Declaración del resultado fiscal y pago del saldo del IS (antes del 31 de marzo)
Primer pago a cuenta del IS
Junio : Junta general de aprobación de las cuentas (antes del 30 de junio)
Depósito de los estados de síntesis en la secretaría en los 30 días siguientes a la AGO
Verificación del nombre de dominio (renovación si es necesario)
Septiembre : Verificación del certificado electrónico
(si caduca en los 6 meses siguientes, iniciar la renovación)
Diciembre : Cierre del ejercicio contable, inventario
Balance de cumplimiento y planificación del año siguiente
Renovaciones importantes que deben anticiparse
Cada año:
- Nombre de dominio .ma (renovación generalmente anual, de 100 a 300 MAD al año; configure la renovación automática con su registrador [registrar])
Cada 1 a 3 años:
- Certificado electrónico (según su período de validez)
Según el texto sectorial:
- Habilitaciones y autorizaciones de ejercicio (transporte, turismo, seguros)
Cada 10 años:
- Registro de marca ante la OMPIC
¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los documentos de la sociedad?
Conservación obligatoria
| Documento | Duración | Texto legal |
|---|---|---|
| Libros contables (libro diario, libro mayor, libro de inventario) | 10 años | Ley 9-88 (art. 22); art. 211 CGI |
| Facturas de clientes y proveedores | 10 años | Ley 9-88; art. 211 CGI |
| Correspondencia comercial y contratos | 10 años | Código de Comercio (Code de commerce; Ley 15-95) |
| Libro de nómina y recibos de salario | 10 años (justificantes de los gastos) | Art. 211 CGI; controles de la CNSS |
| Declaraciones y documentos fiscales | 10 años | Art. 211 CGI |
| Actas de juntas y libros sociales | Toda la vida de la sociedad | Ley 5-96; Ley 17-95 |
| Estatutos y actos modificativos | Toda la vida de la sociedad | Ley 5-96; Ley 17-95 |
⚠️ Destrucción prematura: puede conllevar el rechazo de la contabilidad, una liquidación de oficio y multas en caso de inspección fiscal o de la CNSS.
Conservación recomendada (archivo)
✅ Todos los documentos importantes:
- Extractos del Registro Mercantil y certificados fiscales
- Certificados de marca
- Correspondencia oficial
- Contratos importantes
- Contratos de financiación
Método: doble archivo (papel y digital seguro). La Ley de Finanzas (LF) 2026 impone además la llevanza de un fichero de los asientos contables en formato electrónico.
¿Qué hay que recordar sobre la validez de los documentos de sociedad?
- La inscripción en el Registro Mercantil, los estatutos, el IF y el ICE no se renuevan nunca; solo los cambios dan lugar a una inscripción modificativa.
- El certificado negativo de la OMPIC solo es válido durante 90 días antes de la inscripción.
- La marca se renueva cada 10 años ante la OMPIC, con un plazo de gracia de 6 meses mediante recargo.
- Los documentos contables y los justificantes se conservan 10 años (Ley 9-88, art. 211 CGI).
- Las obligaciones anuales (resultado fiscal en los 3 meses, AGO en los 6 meses, depósito de los estados de síntesis en los 30 días) y mensuales (IVA, CNSS) estructuran su calendario.
¿Cómo le ayuda Charikaty a gestionar los documentos de su sociedad?
Esto es lo que debe recordar: sus documentos de creación son permanentes, pero el certificado negativo, el extracto del RC, la marca, el certificado electrónico y las habilitaciones tienen una duración limitada que debe vigilarse. Con Charikaty, usted lo hace todo en línea, de forma sencilla y rápida: creación de la sociedad y, después, modificaciones estatutarias, registro de marca y declaraciones en la secretaría, sin desplazamientos.
Con Charikaty ya se han creado más de 250 sociedades.
FAQ: Preguntas frecuentes
¿Caduca mi inscripción en el Registro Mercantil?
No, la inscripción en el Registro Mercantil es permanente: solo las modificaciones deben declararse en la secretaría del tribunal de comercio. En cambio, el extracto del Registro Mercantil solicitado por los bancos y las administraciones debe tener generalmente menos de 3 meses.
¿Tiene el certificado negativo un período de validez?
Sí, el certificado negativo expedido por la OMPIC es válido durante 90 días. Si la sociedad no se inscribe en ese plazo, hay que presentar una nueva solicitud (232,76 MAD en línea).
¿Durante cuánto tiempo es válido un registro de marca?
Un registro de marca es válido durante 10 años a partir de la fecha de presentación (Ley 17-97) y se renueva ante la OMPIC sin límite en el número de renovaciones. Una renovación tardía no conlleva multa, sino un recargo durante el plazo de gracia de 6 meses; transcurrido ese plazo, pierde sus derechos y un tercero puede registrar la marca.
¿Qué ocurre si olvido renovar mi certificado electrónico?
Sin un certificado electrónico válido, ya no puede firmar electrónicamente. Sus actos deberán firmarse de forma manuscrita hasta que un prestador acreditado expida un nuevo certificado.
¿Debo renovar los estatutos de mi sociedad cada año?
No, los estatutos originales son permanentes. Solo las modificaciones decididas por los socios crean nuevos actos, que se presentan en la secretaría y se publican.
¿Durante cuánto tiempo debo conservar mis facturas?
Las facturas se conservan 10 años como mínimo (Ley 9-88 y art. 211 CGI). Transcurrido ese plazo, puede destruirlas, salvo litigio en curso.
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