Hoe ondertekent u de statuten elektronisch in Marokko in 2026?

De elektronische handtekening valt onder Wet nr. 43-20 betreffende vertrouwensdiensten voor elektronische transacties, die drie niveaus onderscheidt (eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd) en de DGSSI belast met de erkenning van en het toezicht op de verleners van vertrouwensdiensten (artikelen 33 en 52): deze regels en de juridische waarde van elk niveau worden toegelicht in onze gids over de elektronische handtekening in Marokko en Wet 43-20. De wet legt geen enkel niveau op voor de statuten van een SARL of een SAS: in de praktijk wordt voor vennootschapsakten een geavanceerde elektronische handtekening gebruikt die door een erkende verlener is afgeleverd, terwijl de gekwalificeerde handtekening is voorbehouden aan akten waarvoor een versterkte bewijskracht wordt nagestreefd.

Wet nr. 88-17, betreffende de oprichting van ondernemingen langs elektronische weg, maakt het mogelijk alle oprichtingsformaliteiten op afstand te vervullen. De oprichtingsakten die langs elektronische weg worden ingediend, worden elektronisch ondertekend onder de voorwaarden die Wet 43-20 vastlegt.

Wet nr. 88-17 maakt de online indiening van het oprichtingsdossier mogelijk. Het dossier wordt doorgestuurd naar de griffie van de handelsrechtbank (greffe du tribunal de commerce) (Wet 15-95, Wet 53-95) voor inschrijving (immatriculation) in het handelsregister (Registre du Commerce), waarna de vennootschap haar identificatienummers verkrijgt bij de DGI (IF, ICE, bedrijfsbelasting [taxe professionnelle]) en haar aansluiting bij de CNSS; elke stap wordt beschreven in onze gids om een vennootschap 100 % online op te richten in Marokko. Met Charikaty doorloopt u dit hele proces online. De elektronische handtekening wordt gebruikt voor:

• De ondertekening van de statuten als onderhandse akte (acte sous seing privé) (Wet 5-96 gewijzigd door Wet 24-10 voor de SARL; Wet 17-95 gewijzigd door Wet 19-20 voor de SA; Wet 5-96 gewijzigd en aangevuld door Wet 19-20 voor de SAS)
• De volmachten die aan gevolmachtigden worden gegeven
• De online belastingaangiften via SIMPL (DGI), volgens de authenticatiemodaliteiten van de DGI
• De sociale aangiften via DAMANCOM (CNSS)

Het gebruik van de elektronische handtekening doet geen afbreuk aan de regels die eigen zijn aan bepaalde akten:

• Notariële authentieke akte vereist voor de inbreng van een ingeschreven onroerend goed (Wet 14-07; Wet 32-09): de akte wordt nog steeds door de notaris opgesteld, onder de voorwaarden van Wet 32-09, zoals wordt uitgelegd in onze vergelijking tussen de oprichting van een vennootschap online of bij de notaris
• Statuten van SARL en SAS: onderhandse akte toegestaan, dus elektronische handtekening volledig geldig (Wet 5-96 voor de SARL; Wet 5-96 gewijzigd en aangevuld door Wet 19-20 voor de SAS)
• Inbreng in natura (apport en nature) onderworpen aan een inbrengrevisor (commissaire aux apports) wanneer die verplicht is (artikel 53 van Wet 5-96; Wet 17-95): het verslag kan elektronisch worden ondertekend; de waardering en de formaliteiten worden toegelicht in onze gids over de inbreng in natura van materieel of software

Vóór de ondertekening verzamelt elke ondertekenende vennoot of bestuurder:

• Een geldig identiteitsdocument (CIN of paspoort)
• Een certificaat voor een geavanceerde elektronische handtekening, aangevraagd bij een door de DGSSI erkende verlener: het beroep op een erkende verlener is de geldigheidsvoorwaarde voor een gekwalificeerde handtekening en waarborgt de betrouwbaarheid van een geavanceerde handtekening
• De verificatie van zijn identiteit door de verlener, in fysieke aanwezigheid of via een gelijkwaardige identificatie op afstand; het certificaat wordt doorgaans binnen enkele dagen afgeleverd, samen met het middel voor het aanmaken van een handtekening
• De definitieve statuten, opgesteld en goedgekeurd door alle vennoten volgens de regels om de statuten van een vennootschap in Marokko op te stellen, alsook eventuele volmachten

De ondertekening verloopt in vier stappen:

• Terbeschikkingstelling van de akten: de definitieve versie van de statuten en de volmachten wordt aan elke ondertekenaar bezorgd.
• Ondertekening door elke vennoot: iedereen ondertekent met zijn eigen certificaat, waar hij zich ook bevindt, zonder verplaatsing of legalisatie.
• Tijdstempel en integriteit: de geavanceerde handtekening maakt elke latere wijziging van het document detecteerbaar en de tijdstempel (horodatage) legt de datum ervan vast.
• Indiening van het dossier: de ondertekende akten worden langs elektronische weg ingediend bij de griffie van de handelsrechtbank (Wet 88-17).

De vennootschap kan vervolgens een elektronisch zegel (cachet électronique) gebruiken, het equivalent van de handtekening voor rechtspersonen; het komt niet in de plaats van de handtekening van de natuurlijke personen die voor haar rekening optreden. De gevolgen van het gekwalificeerde zegel en de gekwalificeerde tijdstempel worden toegelicht in de gids over Wet 43-20.

Wet 9-88 verplicht tot het voeren van een regelmatige boekhouding, zoals de boekhoudkundige verplichtingen van Marokkaanse vennootschappen in herinnering brengen. Artikel 211 van de CGI 2026 voorziet in de bewaring van de stukken gedurende 10 jaar. Voor elektronisch ondertekende akten moet de archivering de integriteit van het document, de bewaring van het certificaat en van de tijdstempel waarborgen, om de bewijswaarde van de handtekening in de tijd te vrijwaren.

Een niet-ingezeten vennoot of bestuurder kan een elektronische handtekening verkrijgen bij een door de DGSSI erkende verlener, onder voorbehoud van een identiteitsverificatie conform de verplichtingen inzake klantenkennis (Wet 43-05 gewijzigd door Wet 12-18). Zo niet, dan kan hij een beroep doen op een gelegaliseerde volmacht bij het consulaat van Marokko, of op een certificaat afgeleverd door een buitenlandse verlener die door de nationale autoriteit is erkend in het kader van akkoorden inzake wederzijdse erkenning. Inbreng in deviezen blijft onderworpen aan de Algemene Instructie inzake Wisselverrichtingen (Instruction Générale des Opérations de Change, IGOC) van het Office des Changes (deviezenautoriteit). De overige regels voor vennoten die buiten Marokko gevestigd zijn, worden samengebracht in onze gids om als niet-ingezetene een onderneming in Marokko op te richten.

Om uw statuten elektronisch te ondertekenen, hebt u een geavanceerd certificaat voor elke vennoot, definitieve statuten en een conforme indiening bij de griffie nodig. Met Charikaty doet u alles online. Charikaty is een privaat Marokkaans legaltechplatform dat gespecialiseerd is in de oprichting en de compliance van vennootschappen. Wij regelen het verkrijgen van uw geavanceerde elektronische handtekening bij een door de DGSSI erkende verlener, laten de statuten en de volmachten elektronisch ondertekenen, dienen vervolgens het dossier in bij de griffie van de handelsrechtbank (Wet 88-17) en bezorgen u uw uittreksel uit het handelsregister en uw identificatienummers. Er is geen enkele verplaatsing nodig, ook niet voor Marokkanen in het buitenland (MRE). Ontdek onze dienst voor de online oprichting van een SARL. Met Charikaty zijn al meer dan 250 vennootschappen opgericht.