Boekhouding voeren in Marokko: hoe organiseert u die in 2026?

Wet 9-88 en het CGNC (dat het rekeningenstelsel, de boekhoudbeginselen en de presentatie van de rekeningen vastlegt) leggen een regelmatige, getrouwe en volledige boekhouding op, gevoerd in dirham, per boekjaar van in principe 12 maanden, in drie wettelijke boeken (dagboek, grootboek en inventarisboek, waarbij het dagboek en het inventarisboek genummerd en geparafeerd worden door de griffie van de handelsrechtbank), met vijf staten van de jaarrekening (états de synthèse) bij de afsluiting (balans, CPC, ESG, TF, ETIC) en een bewaring gedurende 10 jaar. Deze regels, de boekhoudbeginselen en de termijnen voor de goedkeuring en de neerlegging van de rekeningen worden toegelicht in onze gids over de boekhoudkundige verplichtingen van vennootschappen in Marokko.

Vanaf de inschrijving wijst de vennootschap de persoon aan die haar boekhouding zal voeren: een interne dienst, een accountant of een erkend boekhouder. Geen enkele wet verplicht een SARL om haar boekhouding aan een externe beroepsbeoefenaar toe te vertrouwen, maar de verantwoordelijkheid voor de regelmatigheid ervan rust op de zaakvoerder.

De accountant (expert-comptable), geregeld door Wet nr. 15-89 en ingeschreven bij de Orde van Accountants (Ordre des Experts-Comptables), kan de boekhouding van de vennootschap voeren, herzien en certificeren; onze gids over de verplichte accountant in Marokko verduidelijkt wanneer die onmisbaar wordt en hoe de erelonen worden vastgesteld. De erkend boekhouder (comptable agréé) (Wet nr. 127-12) kan eveneens de boekhouding van zeer kleine ondernemingen en kmo's (TPE en PME) voeren. De commissaris (commissaire aux comptes, CAC), zelf een bij de Orde ingeschreven accountant, verzekert de wettelijke controle van de rekeningen onder de voorwaarden van Wet 17-95 voor de SA (altijd verplicht) en van Wet 5-96 voor de SARL (artikel 80: CAC verplicht als de omzet exclusief btw 50 M MAD overschrijdt). Bij een SAS is de CAC verplicht boven de wettelijke drempels (Wet 5-96 gewijzigd en aangevuld door Wet 19-20). De voorwaarden voor de benoeming van de commissaris worden toegelicht in onze gids over de verplichte commissaris.

De CGI 2026 voorziet in verschillende regimes:

• Regime van het werkelijke resultaat: volledige boekhouding, verplicht voor alle vennootschappen die aan de IS onderworpen zijn (SARL, SARL AU, SA, SAS), met een tarief van 20 % als de fiscale nettowinst lager is dan 100 M MAD en 35 % vanaf die drempel (40 % voor de financiële sector, artikel 19 CGI 2026)
• CPU (Contribution Professionnelle Unique, enige beroepsbijdrage): vereenvoudigd regime voorbehouden aan natuurlijke personen die aan de IR onderworpen zijn en van wie de omzet niet hoger is dan de drempels die de CGI vastlegt (handelaars, ambachtslieden en dienstverleners die in eigen naam werken); het heeft het vroegere forfaitaire regime vervangen en is nooit van toepassing op een vennootschap
• Auto-entrepreneur (Wet 114-13): lichtere boekhouding met een eenvoudig register van aankopen en verkopen, omzetplafonds van 500.000 MAD (handel, industrie, ambacht) en 200.000 MAD (diensten)

Een handelsvennootschap kan dus niet kiezen voor een vereenvoudigd belastingregime: ze voert een volledige boekhouding en dient elk jaar haar aangifte van het fiscaal resultaat in.

Elke boeking moet gestaafd worden door een bewijsstuk: factuur, contract, bestelbon, leveringsbon, bankafschrift, loonstrook, enz. De uitgereikte en ontvangen facturen moeten de door de CGI vereiste vermeldingen bevatten (identiteit en ICE van de partijen, volgnummer, datum, aard en prijs van de goederen of diensten, btw-bedrag) opdat de kosten aftrekbaar zouden zijn (artikelen 145 en 146 CGI 2026). De stukken en de boeken worden 10 jaar bewaard vanaf de afsluiting van het boekjaar (artikel 22 Wet 9-88; artikel 211 CGI 2026), op papier of in elektronische vorm, en moeten bij een controle aan de belastingadministratie kunnen worden voorgelegd.

Wet nr. 43-20 betreffende de vertrouwensdiensten voor elektronische transacties maakt het volgende mogelijk:

• De geavanceerde elektronische handtekening van de boekhoudkundige stukken en de akten van de vennootschap
• Het elektronisch zegel van rechtspersonen
• De elektronische tijdstempel die een vaste datum waarborgt
• De archivering met bewijskracht gedurende de bewaartermijn van 10 jaar

Sinds de financiewet 2026 (wet nr. 50-25) moet de boekhouding bovendien in elektronisch formaat worden gevoerd en moet de vennootschap aan de belastingadministratie, met name bij een controle, een bestand van boekhoudkundige boekingen (fichier des écritures comptables, FEC) kunnen bezorgen dat conform is aan advies nr. 24 van de Conseil National de la Comptabilité. De boekhoudsoftware moet een opeenvolgende nummering van de boekingen waarborgen, het onmogelijk maken een gevalideerde boeking te verwijderen en elke boeking aan een bewijsstuk koppelen. Niet-conforme software verzwakt de boekhouding bij een belastingcontrole.

De periodiciteit van de btw-aangiften en de volledige kalender van de jaarlijkse verplichtingen van vennootschappen in Marokko worden toegelicht in onze specifieke gidsen.

Een onregelmatige boekhouding stelt de vennootschap bloot aan de volgende gevolgen, die samen met de andere sancties bij niet-naleving voor bedrijven in Marokko worden toegelicht:

• Verwerping van de boekhouding bij een belastingcontrole in geval van ernstige onregelmatigheden (artikel 213 CGI 2026)
• Reconstructie van de omzet en het resultaat door de administratie
• Ambtshalve aanslag (taxation d'office) bij niet-aangifte of niet-voorlegging van de boekhoudkundige documenten (artikelen 228 en 229 CGI 2026)
• Verhogingen en nalatigheidsboetes op de nagevorderde rechten
• Aansprakelijkheid van de bestuurders: burgerlijke en strafrechtelijke sancties waarin Wet 5-96 en Wet 17-95 voorzien (niet-opstelling van de jaarrekening, rekeningen die geen getrouw beeld geven) en het Wetboek van Koophandel bij een collectieve procedure (procédure collective)

Dit hebt u nodig om uw boekhouding te voeren: een beroepsbeoefenaar of een interne dienst, conforme software, geklasseerde bewijsstukken en een nageleefde afsluitingskalender. Met Charikaty, een privaat Marokkaans legaltechplatform, doet u alles online: zodra uw vennootschap is ingeschreven, brengt onze boekhouddienst u in contact met een accountant die ingeschreven is bij de Orde van Accountants (Wet 15-89) of een erkend boekhouder die ingeschreven is op het tableau van de beroepsorganisatie van erkende boekhouders (Organisation professionnelle des comptables agréés, Wet 127-12), partners van Charikaty, voor het voeren van uw boekhouding volgens Wet 9-88, het CGNC en de CGI 2026, en verzorgen wij uw juridisch secretariaat: notulen van goedkeuring van de jaarrekening, neerlegging van de jaarrekening ter griffie van de handelsrechtbank en bijwerkingen van het handelsregister. U bezorgt uw stukken online, wij coördineren de rest.

Met Charikaty zijn al meer dan 250 vennootschappen opgericht.