Tenuta della contabilità in Marocco: come organizzarla nel 2026?

La Legge 9-88 e il CGNC (che fissa il piano dei conti, i principi contabili e la presentazione dei conti) impongono una contabilità regolare, veritiera e completa, tenuta in dirham, per esercizi di 12 mesi in linea di principio, in tre libri obbligatori (libro giornale, libro mastro e libro degli inventari, di cui il libro giornale e il libro degli inventari numerati e vidimati dalla cancelleria del tribunale di commercio [greffe du tribunal de commerce]), con cinque prospetti di bilancio alla chiusura (stato patrimoniale, CPC, ESG, TF, ETIC) e una conservazione di 10 anni. Queste regole, i principi contabili e i termini di approvazione e di deposito dei conti sono illustrati nella nostra guida sugli obblighi contabili delle società in Marocco.

Fin dall'iscrizione, la società designa chi terrà la sua contabilità: un servizio interno, un commercialista o un contabile abilitato. Nessuna legge obbliga una SARL ad affidare la propria contabilità a un professionista esterno, ma la responsabilità della sua regolarità grava sull'amministratore.

Il commercialista, disciplinato dalla Legge n. 15-89 e iscritto all'Ordine dei commercialisti (Ordre des Experts-Comptables), può tenere, rivedere e certificare la contabilità della società; la nostra guida sul commercialista obbligatorio in Marocco precisa quando diventa indispensabile e come sono fissati i suoi onorari. Il contabile abilitato (Legge n. 127-12) può anch'esso tenere la contabilità delle micro, piccole e medie imprese (TPE e PME). Il revisore legale (commissaire aux comptes, CAC), egli stesso commercialista iscritto all'Ordine, assicura il controllo legale dei conti alle condizioni previste dalla Legge 17-95 per la SA (sempre obbligatorio) e dalla Legge 5-96 per la SARL (articolo 80: CAC obbligatorio se il fatturato al netto delle imposte [HT] supera 50 M MAD). Nella SAS, il CAC è obbligatorio oltre le soglie di legge (Legge 5-96 modificata e integrata dalla Legge 19-20). Le sue condizioni di nomina sono illustrate nella nostra guida sul revisore legale obbligatorio.

Il CGI 2026 prevede diversi regimi:

• Regime del risultato reale: contabilità completa, obbligatoria per tutte le società soggette all'IS (imposta sulle società) (SARL, SARL AU, SA, SAS), con un'aliquota del 20% se l'utile netto fiscale è inferiore a 100 M MAD e del 35% a partire da tale soglia (40% per il settore finanziario, articolo 19 CGI 2026)
• CPU (Contribution Professionnelle Unique, contributo professionale unico): regime semplificato riservato alle persone fisiche soggette all'imposta sul reddito (IR) il cui fatturato non supera le soglie fissate dal CGI (commercianti, artigiani e prestatori che operano a titolo individuale); ha sostituito il vecchio regime forfettario e non si applica mai a una società
• Auto-entrepreneur (Legge 114-13): contabilità semplificata con un semplice registro degli acquisti e delle vendite, tetti di fatturato di 500.000 MAD (commercio, industria, artigianato) e 200.000 MAD (servizi)

Una società commerciale non può quindi optare per un regime semplificato di imposizione: tiene una contabilità completa e deposita ogni anno la sua dichiarazione del risultato fiscale.

Ogni scrittura deve essere supportata da un documento giustificativo: fattura, contratto, buono d'ordine, documento di trasporto, estratto conto bancario, busta paga, ecc. Le fatture emesse e ricevute devono contenere le indicazioni richieste dal CGI (identità e ICE delle parti, numero progressivo, data, natura e prezzo dei beni o servizi, importo dell'IVA) affinché gli oneri siano deducibili (articoli 145 e 146 CGI 2026). I documenti e i libri sono conservati per 10 anni a decorrere dalla chiusura dell'esercizio (articolo 22 Legge 9-88; articolo 211 CGI 2026), su carta o in forma elettronica, e devono poter essere presentati all'amministrazione fiscale in caso di controllo.

La Legge n. 43-20 sui servizi fiduciari per le transazioni elettroniche consente:

• La firma elettronica avanzata (signature électronique avancée) dei documenti contabili e degli atti della società
• Il sigillo elettronico delle persone giuridiche
• La validazione temporale elettronica che garantisce la data certa
• L'archiviazione con valore probatorio per la durata di conservazione di 10 anni

Dalla legge finanziaria 2026 (legge n. 50-25), la contabilità deve inoltre essere tenuta in formato elettronico e la società deve poter consegnare all'amministrazione fiscale, in particolare in caso di controllo, un file delle scritture contabili (fichier des écritures comptables, FEC) conforme al parere n. 24 del Consiglio nazionale della contabilità (Conseil National de la Comptabilité). Il software contabile deve garantire una numerazione progressiva delle scritture, l'impossibilità di eliminare una scrittura convalidata e il collegamento di ogni scrittura a un documento giustificativo. Un software non conforme indebolisce la contabilità in caso di controllo fiscale.

La periodicità delle dichiarazioni IVA e il calendario completo degli obblighi annuali delle società in Marocco sono illustrati nelle nostre guide dedicate.

Una contabilità irregolare espone la società alle seguenti conseguenze, presentate insieme alle altre sanzioni per la mancata conformità delle imprese in Marocco:

• Rigetto della contabilità in occasione di un controllo fiscale in caso di gravi irregolarità (articolo 213 CGI 2026)
• Ricostruzione del fatturato e del risultato da parte dell'amministrazione
• Accertamento d'ufficio (taxation d'office) in caso di omessa dichiarazione o di mancata presentazione dei documenti contabili (articoli 228 e 229 CGI 2026)
• Maggiorazioni e penalità per ritardo sulle imposte recuperate
• Responsabilità dei dirigenti: sanzioni civili e penali previste dalla Legge 5-96 e dalla Legge 17-95 (mancata redazione del bilancio d'esercizio, conti che non forniscono un'immagine fedele) e dal Codice di commercio in caso di procedura concorsuale

Per tenere la Sua contabilità, ecco che cosa serve: un professionista o un servizio interno, un software conforme, documenti giustificativi archiviati e un calendario di chiusura rispettato. Con Charikaty, piattaforma marocchina privata di legal-tech, Lei fa tutto online: una volta iscritta la Sua società, il nostro servizio di contabilità La mette in contatto con un commercialista iscritto all'Ordine dei commercialisti (Legge 15-89) o un contabile abilitato iscritto all'albo dell'Organizzazione professionale dei contabili abilitati (Organisation professionnelle des comptables agréés) (Legge 127-12), partner di Charikaty, per la tenuta della Sua contabilità secondo la Legge 9-88, il CGNC e il CGI 2026, e ci occupiamo della Sua segreteria legale (secrétariat juridique): verbali di approvazione dei conti, deposito del bilancio d'esercizio presso la cancelleria del tribunale di commercio e aggiornamenti del registro di commercio. Lei trasmette i Suoi documenti online, noi coordiniamo il resto.

Con Charikaty sono già state costituite più di 250 società.