Wie lange sind Gesellschaftsdokumente in Marokko 2026 gültig und was muss verlängert werden?
In Marokko sind die Eintragung im Handelsregister, die Satzung, die IF und die ICE einer Gesellschaft dauerhaft und werden nicht verlängert, während die Negativbescheinigung des OMPIC vor der Eintragung nur 90 Tage gültig ist und der von Banken und Behörden verlangte Handelsregisterauszug in der Regel nicht älter als 3 Monate sein darf. Verlängert werden müssen dagegen die OMPIC-Marke (alle 10 Jahre), das Zertifikat für die elektronische Signatur (in der Regel 1 bis 3 Jahre) und die branchenspezifischen Zulassungen, während die Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. Wer diese Fristen vernachlässigt, setzt sein Unternehmen ernsten Risiken aus: Geldbußen, Verlust der Rechte an der Marke, Blockierung von Verwaltungsvorgängen.
Das Wichtigste
Kurz gesagtDie Eintragung im Handelsregister (Registre du Commerce), die Satzung (statuts), die Steuer-Identifikationsnummer (identifiant fiscal, IF) und die gemeinsame Unternehmenskennung (Identifiant Commun de l'Entreprise, ICE) sind dauerhaft. Bestimmte Dokumente haben hingegen eine begrenzte Gültigkeit und müssen verlängert werden: die beim OMPIC eingetragene Marke (10 Jahre, unbegrenzt verlängerbar), das Zertifikat für die elektronische Signatur (je nach seiner Dauer, in der Regel 1 bis 3 Jahre), die branchenspezifischen Zulassungen (unterschiedlich). Die steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und buchhalterischen Pflichten sind jährlich oder monatlich zu erfüllen. Die Buchhaltungsunterlagen und Belege werden 10 Jahre aufbewahrt. Ein Compliance-Kalender ist unerlässlich.
die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen keine individuelle Rechtsberatung dar. Wir empfehlen Ihnen, vor jeder Entscheidung einen qualifizierten Rechtsexperten zu konsultieren. Charikaty stellt Ihnen Experten zur Seite, die Sie begleiten: kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung.
Welche Gesellschaftsdokumente sind dauerhaft?
Eintragung im Handelsregister
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Gültigkeit | ✅ Dauerhaft (unbegrenzt) |
| Verlängerung | Nein |
| Änderungen | Änderungseintragung bei jeder Änderung verpflichtend |
| Dauer | Bis zur Löschung nach Auflösung und Liquidation |
Hinweis:
- Die von der Geschäftsstelle des Handelsgerichts (greffe du tribunal de commerce) vorgenommene Eintragung läuft nie ab
- Änderungen (Geschäftsführer, Sitz, Unternehmensgegenstand, Kapital) müssen Gegenstand einer Änderungseintragung im Handelsregister sein, die Eintragung bleibt jedoch gültig
- Der Handelsregisterauszug, den Sie für Ihre Vorgänge anfordern, ist dagegen datiert: Banken und Behörden verlangen in der Regel einen Auszug, der nicht älter als 3 Monate ist (siehe unseren Leitfaden zum Handelsregister und zum Handelsregisterauszug)
Negativbescheinigung (nach der Gründung)
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Gültigkeit vor der Eintragung | 90 Tage |
| Gültigkeit nach der Eintragung | ✅ Dauerhaft, der Firmenname ist durch die Eintragung im Handelsregister geschützt |
| Verlängerung | Nein |
| Rolle nach der Gründung | Archivierter Nachweis Ihrer Priorität |
Hinweis:
- Die vom OMPIC ausgestellte Negativbescheinigung (certificat négatif; 232,76 MAD online) läuft nach 90 Tagen ab, wenn die Gesellschaft nicht innerhalb dieser Frist eingetragen wird: Dann muss ein neuer Antrag gestellt werden
- Sobald die Gesellschaft eingetragen ist, wird diese Bescheinigung zu einem dauerhaften Archivdokument
- Sie kann im Streitfall über den Firmennamen als Nachweis dienen
Steuer- und Sozialversicherungskennnummern
| Aspekt | Details |
|---|---|
| IF, ICE und Gewerbesteuer [taxe professionnelle] (DGI) | ✅ Dauerhaft, einmalig zugeteilt |
| CNSS-Anmeldung | ✅ Dauerhaft; monatliche Lohnmeldungen über DAMANCOM |
| Verlängerung | Nein; Aktualisierung bei Änderung des Sitzes oder der Tätigkeit |
Satzung der Gesellschaft
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Gültigkeit | ✅ Dauerhaft (außer bei Änderung) |
| Verlängerung | Nein |
| Aktualisierung | Nur durch außerordentlichen Gesellschafterbeschluss (SARL: Gesellschafter, die mindestens 3/4 der Anteile vertreten, Art. 75 Gesetz 5-96) |
Hinweis:
- Die ursprüngliche Satzung bleibt unbegrenzt gültig
- Jede Änderung führt zu einer Änderungsurkunde, die bei der Geschäftsstelle hinterlegt wird; die ursprüngliche Satzung bleibt archiviert
- Die Aufbewahrung der ursprünglichen Satzung und aller Änderungsurkunden ist während der gesamten Lebensdauer der Gesellschaft verpflichtend
Welche Dokumente müssen verlängert werden und wie oft?
1.Markeneintragung (OMPIC)
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Anfängliche Gültigkeit | 10 Jahre ab dem Anmeldedatum (Gesetz 17-97) |
| Verlängerung | Alle 10 Jahre, unbegrenzt |
| Verlängerungskosten | Gebühr gemäß der Gebührenordnung des OMPIC, in der Größenordnung von 1.000 bis 2.000 MAD zzgl. Steuern (HT) je nach Anzahl der Klassen |
| Verlängerungsfrist | Antrag in den letzten 6 Monaten der Gültigkeit; Nachfrist von 6 Monaten nach Ablauf gegen einen Zuschlag |
| Folge der Nichtverlängerung | Verlust der Rechte an der Marke; ein Dritter kann sie anmelden |
Die Erstanmeldung und der Schutz der Marke werden in unserem Leitfaden zur Anmeldung einer Marke in Marokko ausführlich erläutert.
Verlängerungsverfahren:
Schritt 1: 6 Monate vor dem Ablauf den Termin in Ihren Kalender eintragen Schritt 2: Den Verlängerungsantrag vorbereiten (Eintragungsnummer, beizubehaltende Klassen) Schritt 3: Den Antrag online beim OMPIC einreichen Schritt 4: Die Verlängerungsgebühr bezahlen Schritt 5: Die Verlängerungsurkunde erhalten (Frist von 1 bis 2 Monaten)
2.Elektronisches Zertifikat (digitale Signatur)
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Gültigkeit | 1 bis 3 Jahre je nach Anbieter und Signaturstufe |
| Verlängerung | Bei Ablauf verpflichtend |
| Kosten | Vom Vertrauensdiensteanbieter festgelegter Tarif |
| Ausstellungsfrist | 1 bis 3 Tage |
| Folge der Nichtverlängerung | Keine elektronische Signatur mehr möglich |
Wichtig:
- Wenn Sie die fortgeschrittene elektronische Signatur (Gesetz 43-20) regelmäßig für Ihre Verträge, Protokolle oder Rechnungen verwenden, ist die Verlängerung entscheidend
- Beantragen Sie die Verlängerung mindestens 1 bis 2 Monate vor dem Ablauf, um jede Unterbrechung zu vermeiden
- Die Signaturstufen und die zugelassenen Anbieter werden in unserem Leitfaden zur elektronischen Signatur und zum Gesetz 43-20 vorgestellt
Verfahren:
- Ihren von der DGSSI zugelassenen Vertrauensdiensteanbieter kontaktieren
- Den Verlängerungsantrag stellen
- Identitätsprüfung (CIN oder Reisepass, Dokumente der Gesellschaft)
- Erhalt des neuen Zertifikats
3.Branchenspezifische Zulassungen und Genehmigungen
Je nach Ihrer Branche müssen bestimmte Zulassungen verlängert werden:
| Branche | Dokument | Gültigkeit | Verlängerung |
|---|---|---|---|
| Tourismus | Lizenz für Reisebüros oder Klassifizierung | Unterschiedlich | Gemäß der Branchenregelung |
| Gastronomie | Betriebsgenehmigung, Hygiene | Unterschiedlich | Gemäß der Klassifizierung |
| Verkehr | Transportgenehmigung | Unterschiedlich | Regelmäßig |
| Import/Export | Genehmigungen und Lizenzen je Produkt | Unterschiedlich | Je nach Produkt |
| Versicherung, Finanzen | Zulassung der Aufsichtsbehörde | Unterschiedlich | Ständige Aufsicht |
Maßnahme: Prüfen Sie die Gültigkeitsdauer bei Ihrer Aufsichtsbehörde (zuständiges Ministerium oder zuständige Stelle). Die Liste der reglementierten Tätigkeiten finden Sie in unserem Leitfaden zu den Genehmigungen und Erlaubnissen für die Ausübung einer Tätigkeit in Marokko.
4.Steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und buchhalterische Compliance (regelmäßig)
| Pflicht | Turnus | Frist |
|---|---|---|
| Erklärung des steuerlichen Ergebnisses und Restzahlung der Körperschaftsteuer (impôt sur les sociétés, IS) | Jährlich | Innerhalb von 3 Monaten nach dem Abschluss (Art. 20 CGI), d. h. vor dem 31. März bei einem Geschäftsjahr, das dem Kalenderjahr entspricht |
| IS-Vorauszahlungen | Vierteljährlich | 4 Vorauszahlungen von 25 % der IS des vorangegangenen Geschäftsjahres (Art. 170 CGI) |
| Mehrwertsteuererklärung (TVA) | Monatlich (Umsatz ≥ 1 Mio. MAD) oder vierteljährlich | Vor Ende des auf den Zeitraum folgenden Monats (SIMPL-TVA) |
| Erklärung der Gehälter und Löhne | Jährlich | Vor dem 1. März |
| CNSS-Meldungen | Monatlich | Über DAMANCOM |
| Feststellung des Jahresabschlusses (AGO) | Jährlich | Innerhalb von 6 Monaten nach dem Abschluss |
| Hinterlegung der Jahresabschlussunterlagen (états de synthèse) bei der Geschäftsstelle | Jährlich | Innerhalb von 30 Tagen nach der Feststellung (Art. 95 Gesetz 5-96; Art. 158 Gesetz 17-95) |
| Prüfung durch einen Abschlussprüfer (commissaire aux comptes) | Jährlich | Verpflichtend für die SA; für die SARL, wenn der Umsatz ohne Steuern 50 Mio. MAD übersteigt (Art. 80 Gesetz 5-96) |
⚠️ Wichtig: Bei Nichteinhaltung der Steuer- und Sozialversicherungserklärungen drohen Zuschläge, Geldbußen und rechtliche Schritte. Die Einzelheiten dieser Fristen finden Sie in unserem Leitfaden zu den jährlichen Pflichten von Gesellschaften in Marokko.
Welchem Kalender sollten Sie folgen, um keine Frist zu versäumen?
Idealerweise überwacht Ihr Expert-comptable (zugelassener Steuerberater und Buchprüfer) oder zugelassener Buchhalter (comptable agréé) die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fristen; andernfalls führen Sie diesen Kalender selbst oder mit einer Verwaltungssoftware.
Jahr 1 (Gründung)
Monat 1: Eintragung im RC, IF, ICE, Gewerbesteuer, CNSS-Anmeldung
Veröffentlichung in der Zeitung für gesetzliche Bekanntmachungen und im Amtsblatt (Bulletin officiel)
Monat 1-2: Eröffnung des endgültigen Bankkontos
(und Freigabe des Kapitals, falls es eingezahlt wurde, Kapital > 100.000 MAD)
Monat 1-3: Markenanmeldung beim OMPIC
Monat 4: Erste TVA-Erklärung (vierteljährliches Regime für neue Steuerpflichtige)
Monat 12: Erster Abschluss des Geschäftsjahres
Jahr 2 und folgende (jährlich)
Januar-Februar: Erklärung der Gehälter und Löhne (vor dem 1. März)
TVA- und CNSS-Erklärungen (jeden Monat oder jedes Quartal)
Prüfung aller im Jahr fälligen Verlängerungen
März: Erklärung des steuerlichen Ergebnisses und Zahlung der IS-Restschuld (vor dem 31. März)
Erste IS-Vorauszahlung
Juni: Gesellschafterversammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses (vor dem 30. Juni)
Hinterlegung der Jahresabschlussunterlagen bei der Geschäftsstelle innerhalb von 30 Tagen nach der AGO
Prüfung des Domainnamens (Verlängerung, falls erforderlich)
September: Prüfung des elektronischen Zertifikats
(falls es innerhalb von 6 Monaten abläuft, Verlängerung einleiten)
Dezember: Abschluss des Geschäftsjahres, Inventur
Compliance-Bilanz und Planung des Folgejahres
Wichtige Verlängerungen, die Sie vorausplanen sollten
Jedes Jahr:
- .ma-Domainname (Verlängerung in der Regel jährlich, 100 bis 300 MAD pro Jahr; richten Sie bei Ihrem Registrar die automatische Verlängerung ein)
Alle 1 bis 3 Jahre:
- Elektronisches Zertifikat (je nach seiner Gültigkeitsdauer)
Je nach Branchenregelung:
- Zulassungen und Berufsausübungsgenehmigungen (Verkehr, Tourismus, Versicherung)
Alle 10 Jahre:
- Markeneintragung beim OMPIC
Wie lange müssen die Dokumente der Gesellschaft aufbewahrt werden?
Pflichtaufbewahrung
| Dokument | Dauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Geschäftsbücher (Journal, Hauptbuch, Inventarbuch) | 10 Jahre | Gesetz 9-88 (Art. 22); Art. 211 CGI |
| Kunden- und Lieferantenrechnungen | 10 Jahre | Gesetz 9-88; Art. 211 CGI |
| Geschäftskorrespondenz und Verträge | 10 Jahre | Handelsgesetzbuch (Code de commerce, Gesetz 15-95) |
| Lohnbuch und Gehaltsabrechnungen | 10 Jahre (Belege für Aufwendungen) | Art. 211 CGI; CNSS-Prüfungen |
| Steuererklärungen und Steuerunterlagen | 10 Jahre | Art. 211 CGI |
| Versammlungsprotokolle (procès-verbaux) und Gesellschaftsregister | Gesamte Lebensdauer der Gesellschaft | Gesetz 5-96; Gesetz 17-95 |
| Satzung und Änderungsurkunden | Gesamte Lebensdauer der Gesellschaft | Gesetz 5-96; Gesetz 17-95 |
⚠️ Vorzeitige Vernichtung: Sie kann bei einer Steuer- oder CNSS-Prüfung zur Verwerfung der Buchführung, zu einer Schätzungsveranlagung und zu Geldbußen führen.
Empfohlene Aufbewahrung (Archivierung)
✅ Alle wichtigen Dokumente:
- Handelsregisterauszüge und Steuerbescheinigungen
- Markenurkunden
- Amtliche Korrespondenz
- Wichtige Verträge
- Finanzierungsverträge
Methode: doppelte Archivierung (Papier und gesichert digital). Das Finanzgesetz 2026 (loi de finances, LF) schreibt zudem die Führung einer Datei der Buchungen in elektronischem Format vor.
Was ist zur Gültigkeit der Gesellschaftsdokumente zu merken?
- Die Eintragung im Handelsregister, die Satzung, die IF und die ICE werden nie verlängert; nur Änderungen führen zu einer Änderungseintragung.
- Die Negativbescheinigung des OMPIC ist vor der Eintragung nur 90 Tage gültig.
- Die Marke wird alle 10 Jahre beim OMPIC verlängert, mit einer Nachfrist von 6 Monaten gegen einen Zuschlag.
- Die Buchhaltungsunterlagen und Belege werden 10 Jahre aufbewahrt (Gesetz 9-88, Art. 211 CGI).
- Die jährlichen Pflichten (steuerliches Ergebnis innerhalb von 3 Monaten, AGO innerhalb von 6 Monaten, Hinterlegung der Jahresabschlussunterlagen innerhalb von 30 Tagen) und monatlichen Pflichten (TVA, CNSS) strukturieren Ihren Kalender.
Wie hilft Ihnen Charikaty bei der Verwaltung Ihrer Gesellschaftsdokumente?
Das sollten Sie sich merken: Ihre Gründungsdokumente sind dauerhaft, doch die Negativbescheinigung, der Handelsregisterauszug, die Marke, das elektronische Zertifikat und die Zulassungen haben eine begrenzte Dauer, die Sie im Blick behalten müssen. Mit Charikaty erledigen Sie alles online, einfach und schnell: Gründung der Gesellschaft, danach Satzungsänderungen, Markenanmeldung und Meldungen an die Geschäftsstelle, ohne Behördengang.
Mit Charikaty wurden bereits mehr als 250 Gesellschaften gegründet.
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Läuft meine Eintragung im Handelsregister ab?
Nein, die Eintragung im Handelsregister ist dauerhaft: Nur Änderungen müssen der Geschäftsstelle des Handelsgerichts gemeldet werden. Der Handelsregisterauszug, den Banken und Behörden verlangen, darf dagegen in der Regel nicht älter als 3 Monate sein.
Hat die Negativbescheinigung eine Gültigkeitsdauer?
Ja, die vom OMPIC ausgestellte Negativbescheinigung ist 90 Tage gültig. Wird die Gesellschaft nicht innerhalb dieser Frist eingetragen, muss ein neuer Antrag gestellt werden (232,76 MAD online).
Wie lange ist eine Markeneintragung gültig?
Eine Markeneintragung ist 10 Jahre ab dem Anmeldedatum gültig (Gesetz 17-97) und wird beim OMPIC ohne Begrenzung der Anzahl der Verlängerungen verlängert. Eine verspätete Verlängerung führt nicht zu einer Geldbuße, aber zu einem Zuschlag während der Nachfrist von 6 Monaten; nach Ablauf dieser Frist verlieren Sie Ihre Rechte und ein Dritter kann die Marke anmelden.
Was passiert, wenn ich vergesse, mein elektronisches Zertifikat zu verlängern?
Ohne gültiges elektronisches Zertifikat können Sie nicht mehr elektronisch signieren. Ihre Urkunden müssen handschriftlich unterzeichnet werden, bis ein zugelassener Anbieter ein neues Zertifikat ausstellt.
Muss ich die Satzung meiner Gesellschaft jedes Jahr erneuern?
Nein, die ursprüngliche Satzung ist dauerhaft. Nur die von den Gesellschaftern beschlossenen Änderungen führen zu neuen Urkunden, die bei der Geschäftsstelle hinterlegt und veröffentlicht werden.
Wie lange muss ich meine Rechnungen aufbewahren?
Rechnungen werden mindestens 10 Jahre aufbewahrt (Gesetz 9-88 und Art. 211 CGI). Danach können Sie sie vernichten, außer bei einem laufenden Rechtsstreit.
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