Was ist das Handelsregister in Marokko und wozu dient es 2026?

Gemäß Artikel 27 des Handelsgesetzbuchs besteht das Handelsregister aus örtlichen Registern, die von der Geschäftsstelle (secrétariat-greffe) des zuständigen Gerichts geführt werden (Art. 28), und einem Zentralregister, das vom OMPIC geführt wird (Art. 31). Artikel 37 legt den Grundsatz fest:

Das Handelsregister ist:

• Öffentlich: Jede Person kann einen beglaubigten Auszug oder eine Nichteintragungsbescheinigung (certificat de non-inscription) erhalten (Art. 29)
• Verpflichtend: unter Androhung einer Geldbuße (Art. 62)
• Dezentral: Jede Geschäftsstelle führt das Register ihres Bezirks
• Zentralisiert: Das OMPIC fasst alle örtlichen Eintragungen zusammen
• Drittwirksam: Nur ordnungsgemäß eingetragene Tatsachen und Rechtsakte können Dritten entgegengehalten werden (Art. 61)

✅ Gesetzliche Bekanntmachung: Identität und Geschäftsleitung der Unternehmen bekannt machen ✅ Schutz des Namens: Ein eingetragener Firmenname kann keinem anderen Unternehmen mehr zugeteilt werden ✅ Beweis: Die eingetragene Person wird als Kaufmann vermutet (Art. 58) ✅ Nachvollziehbarkeit: Änderungen bei Geschäftsführer, Sitz, Kapital oder Tätigkeit verfolgen ✅ Identifizierung: Die RC-Nummer erscheint zusammen mit der ICE und der IF auf den Dokumenten des Unternehmens

Gemäß Artikel 37 des Handelsgesetzbuchs:

Kaufleute als natürliche Personen, marokkanisch oder ausländisch, die gewöhnlich eine Handelstätigkeit ausüben. Die gewerbliche oder handwerkliche Tätigkeit zählt zu den Handelstätigkeiten (Art. 6); ein Handwerker ist daher grundsätzlich betroffen, es sei denn, er fällt unter den Status des Auto-Entrepreneurs (Kleinunternehmer).

Handelsgesellschaften:

• SARL / SARL AU, SNC und Kommanditgesellschaften (sociétés en commandite) (Gesetz 5-96)
• SA (Gesetz 17-95)
• SAS (Gesetz 5-96, geändert und ergänzt durch das Gesetz 19-20)

Sonstige: Zweigniederlassungen und Agenturen marokkanischer oder ausländischer Unternehmen (im RC am Ort der Zweigniederlassung), wirtschaftliche Interessenvereinigungen (groupements d'intérêt économique) (Gesetz 13-97).

❌ Freie Berufe (Rechtsanwälte, Ärzte, Architekten): zivilrechtliche Tätigkeiten, Eintragung bei ihrer Berufskammer und bei der DGI ❌ Auto-Entrepreneurs (Gesetz 114-13): befreit, eingetragen im nationalen Register der Auto-Entrepreneurs ❌ Genossenschaften: eigenes Register (Gesetz 112-12) ❌ Vereine: Dahir vom 15. November 1958

• Frist: 3 Monate ab Eröffnung der Niederlassung (natürliche Person), ab Gründung (Gesellschaft) oder ab Errichtung (Zweigniederlassung) (Art. 75)
• Unterlassene Eintragung: Geldbuße von 1.000 bis 5.000 MAD, wenn die Aufforderung einen Monat lang ohne Wirkung bleibt (Art. 62), danach zwei Monate zur Behebung (Art. 63)
• Wissentlich unrichtige Anmeldung: Freiheitsstrafe von einem Monat bis zu einem Jahr und Geldbuße von 1.000 bis 50.000 MAD oder nur eine dieser Strafen (Art. 64)

Die Regeln für die Registerführung sind im Dekret Nr. 2-96-906 vom 18. Januar 1997 festgelegt; die Handelsgerichtsbarkeit im Gesetz Nr. 53-95.

Eine Gesellschaft wird bei der Geschäftsstelle eingetragen, in deren Bezirk ihr Sitz (siège social) liegt. Der genaue Bezirk jedes Gerichts wird durch Dekret festgelegt; im Zweifelsfall ermittelt Charikaty die zuständige Geschäftsstelle. Die Sonderfälle werden in wo eine Gesellschaft in Marokko eingetragen wird ausführlich beschrieben.

Vergewissern Sie sich vor der Einreichung der Unterlagen, dass:

• Ihre OMPIC-Negativbescheinigung (nach Art. 74 verlangt) gültig ist: Sie können sich ab ihrer Ausstellung eintragen lassen, da der Firmenname innerhalb ihrer Gültigkeit von 90 Tagen im RC eingetragen werden muss; andernfalls ist ein neuer Antrag erforderlich
• Ihr Firmenname (dénomination) genau so lautet wie in der Bescheinigung; eine Abweichung kann zu einer Berichtigung oder einer Ablehnung führen
• Ihr Sitz nachgewiesen ist (Mietvertrag, Eigentumsnachweis oder Domizilierungsvertrag [contrat de domiciliation], Art. 544-1 ff.)
• Ihre Satzung (statuts) unterzeichnet und innerhalb von 30 Tagen bei der DGI registriert ist (Art. 128 CGI)
• Das Kapital auf einem Sperrkonto (compte bloqué) hinterlegt ist, wenn die SARL ein Kapital von mehr als 100.000 MAD hat, und bei einer SA in jedem Fall

Die Unterlagen umfassen insbesondere die Negativbescheinigung, die unterzeichnete und registrierte Satzung, die Ausweisdokumente der Gesellschafter und Geschäftsleiter, den Nachweis über den Sitz, die Bescheinigung über die Gewerbesteuer (Art. 76) und die Anmeldung zur Eintragung mit den Angaben nach Art. 45, dazu Unterlagen für bestimmte Situationen: Bescheinigung über die Sperrung der Mittel (SARL mit einem Kapital von mehr als 100.000 MAD sowie SA), Bericht des Sacheinlageprüfers (commissaire aux apports) (Sacheinlagen, bei der SA immer) und Protokoll (PV) der Gründungsversammlung (SA). Die vollständige Liste, nach Gesellschaftsform und Gesellschafterprofil, finden Sie in den Unterlagen für die Eintragung einer Gesellschaft in Marokko.

Mit Charikaty übermitteln Sie diese Unterlagen online, und wir kümmern uns um den Rest. Gesellschafter, die MRE (im Ausland lebende Marokkaner) oder Ausländer sind, unterzeichnen elektronisch vom Ausland aus, ohne legalisierte Vollmacht.

Die Unterlagen werden auf elektronischem Weg (Gesetz 88-17) eingereicht, ohne Behördengang und für MRE zugänglich, oder am Schalter der Geschäftsstelle, mit beglaubigten Unterschriften und Behördengängen. Die Dauer jedes Wegs und jedes Schritts wird in der Dauer der Eintragung einer Gesellschaft in Marokko ausführlich beschrieben.

Die Einreichungs- und Eintragungsgebühren bei der Geschäftsstelle betragen etwa 1.200 MAD, zuzüglich Kopien und Auszüge.

💡 Tipp: Der elektronische Weg beruht auf der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (signature électronique avancée) (Gesetz 43-20), dem empfohlenen Niveau für gesellschaftsrechtliche Urkunden.

Der Registerbeamte (greffier) prüft die Gültigkeit der Negativbescheinigung, die Ordnungsmäßigkeit des Firmennamens, die Vollständigkeit der Unterlagen, die Unterzeichnung der Satzung durch alle Gesellschafter und die Stimmigkeit der Angaben.

Mögliches Ergebnis:

• ✅ Annahme: Eintragung und Vergabe der RC-Nummer
• ⚠️ Nachforderung: fehlendes Dokument oder Unstimmigkeit
• ❌ Ablehnung: anfechtbar beim Präsidenten des Gerichts (Art. 78)

Innerhalb des Monats nach der Eintragung wird eine Gründungsanzeige in einer Zeitung für gesetzliche Bekanntmachungen (JAL) und im Amtsblatt veröffentlicht (Gesetz 5-96, Art. 96; Gesetz 17-95, Art. 30 ff.). Beide Veröffentlichungen sind erforderlich; ihre Gesamtkosten reichen je nach Länge der Anzeige von einigen Hundert bis etwa 1.500 MAD. Ihr Ablauf wird in der gesetzlichen Bekanntmachung in der JAL und im Amtsblatt ausführlich beschrieben.

• Der Handelsregisterauszug mit Ihrer RC-Nummer
• Die Steuer-Identifikationsnummer (identifiant fiscal, IF) und die Gewerbesteuer, erteilt von der DGI
• Die ICE (gemeinsame Unternehmenskennung [Identifiant Commun de l'Entreprise], 15 Ziffern), vergeben von der DGI
• Die Anmeldung der Gesellschaft bei der CNSS, die bei der Gründung erfolgt (die Meldung der Arbeitnehmer wird ab der ersten Einstellung Pflicht)

Diese Dokumente dienen dazu, ein Geschäftskonto zu eröffnen oder das Kapital freizugeben, ordnungsgemäße Rechnungen auszustellen, Verträge zu unterzeichnen und Ihre Behördenangelegenheiten zu erledigen. Die Vergabe der ICE wird in der gemeinsamen Unternehmenskennung (ICE) in Marokko ausführlich beschrieben.

Die RC-Nummer ist eine von der örtlichen Geschäftsstelle vergebene laufende Nummer, die stets zusammen mit der Stadt des Gerichts angegeben wird:

RC Casablanca Nr. 123456

• Eindeutig innerhalb jedes örtlichen Registers
• Unverändert bei Änderungen (Geschäftsführer, Kapital, Gegenstand)
• Ausnahme: Eine Verlegung des Sitzes in den Bezirk eines anderen Gerichts führt zu einer neuen Eintragung und damit zu einer neuen Nummer
• Anzugeben auf Rechnungen und Geschäftsdokumenten, zusammen mit der ICE und der IF

Der Auszug gibt die Eintragungen des Unternehmens und seine RC-Nummer wieder. Jede Person kann ihn bei der Geschäftsstelle als beglaubigten Auszug anfordern oder eine Nichteintragungsbescheinigung beantragen (Art. 29); das OMPIC ermöglicht zudem, bestimmte Angaben des Zentralregisters online einzusehen.

Für eine Gesellschaft umfasst die Anmeldung insbesondere (Art. 45 und 46):

✅ Identität: Firmenname, Rechtsform, Nummer und Datum der Eintragung ✅ Sitz: Adresse, Zweigniederlassungen und Betriebsstätten ✅ Leitung: Geschäftsführer (gérants), Verwaltungsratsmitglieder, Personen, die die Gesellschaft verpflichten können ✅ Tätigkeit: Unternehmensgegenstand (objet social) und tatsächlich ausgeübte Tätigkeit ✅ Kapital: Betrag, Gesellschafter (SARL und Personengesellschaften), Datum und Nummer der Hinterlegung der Satzung

Hinzu kommen die genutzten Patente und Marken sowie die gerichtlichen Entscheidungen über Auflösung, Nichtigkeit oder in Bezug auf Unternehmensschwierigkeiten. Für einen Kaufmann als natürliche Person siehe Artikel 42.

Diese Angaben sind für jedermann per Auszug zugänglich. Bestimmte Angaben werden in den Auszügen weggelassen, etwa ein gelöschtes Pfandrecht (nantissement) (Art. 77).

Jede Änderung einer eingetragenen Tatsache führt zu einer Änderungseintragung (inscription modificative) (Art. 50), die innerhalb eines Monats nach dem Rechtsakt zu beantragen ist (Art. 75):

1. Beschluss der Gesellschafter (SARL: 3/4 der Anteile, Art. 75 Gesetz 5-96; SA: außerordentliche Hauptversammlung (AGE); SAS: gemäß Satzung)
2. Registrierung des Protokolls bei der DGI
3. Einreichung der Änderungsanmeldung bei der Geschäftsstelle
4. Veröffentlichung in der JAL und im Amtsblatt
5. Meldung an die DGI innerhalb von 30 Tagen (Art. 149 CGI) und Aktualisierung bei der CNSS

Kosten: Gebühren der Geschäftsstelle und Kosten der Veröffentlichung. Mit Charikaty erfolgen die Erstellung der Urkunden, die elektronische Signatur, die Einreichung bei der Geschäftsstelle und die gesetzlichen Bekanntmachungen online.

Die Löschung (radiation) erfolgt bei Einstellung der Tätigkeit, Tod des Kaufmanns oder Auflösung (Art. 51):

❌ Vorzeitige Auflösung: 3/4 der Anteile bei der SARL, 2/3 der Stimmen in der außerordentlichen Hauptversammlung der SA ❌ Abgeschlossene gerichtliche Liquidation ❌ Ablauf der satzungsmäßigen Dauer ❌ Fusion oder Übernahme ❌ Löschung von Amts wegen in den im Handelsgesetzbuch vorgesehenen Fällen

Verfahren: Auflösungsbeschluss und Bestellung eines Liquidators, Bekanntmachung und Eintragung im RC, Liquidation, Genehmigung der Schlussrechnung, Antrag auf Löschung bei der Geschäftsstelle, anschließend Meldung der Einstellung bei der DGI innerhalb von 45 Tagen (Art. 150 CGI) und Abmeldung bei der CNSS.