Welche Buchführungspflichten haben Gesellschaften in Marokko im Jahr 2026?

Nach dem Gesetz Nr. 9-88 unterliegen den Buchführungspflichten:

• Die SARL und SARL AU (Gesetz 5-96, insbesondere geändert durch die Gesetze 21-05, 24-10 und 21-19)
• Die SA (Gesetz 17-95)
• Die SAS (Gesetz 5-96, geändert und ergänzt durch Gesetz 19-20)
• Die im Handelsregister eingetragenen Kaufleute als natürliche Personen
• Die Auto-Entrepreneurs (Gesetz 114-13), die von einer erleichterten Regelung profitieren: Sie führen ein Einkaufs- und Verkaufsregister ohne vollständige Buchführung im Sinne des Gesetzes 9-88

Ab ihrer Eintragung im Handelsregister muss die Gesellschaft daher ihre Bücher eröffnen, die Person bestimmen, die die Buchführung übernimmt (Expert-comptable, zugelassener Buchhalter oder interne Abteilung), und alle ihre Belege aufbewahren. Die praktische Organisation dieser Buchführung (intern oder mit einem Buchhalter, Software, Ablage der Belege) wird in unserem Leitfaden zur Buchführung in Marokko ausführlich beschrieben.

Das Gesetz 9-88 schreibt jedem Kaufmann, ob natürliche Person oder Gesellschaft, eine ordnungsgemäße, wahrheitsgetreue und vollständige Buchführung vor, die ein getreues Bild der Vermögenslage und der Ergebnisse des Unternehmens vermittelt. Das Handelsgesetzbuch (Code de commerce, Gesetz 15-95, Artikel 19 ff.) verweist auf dieses Gesetz und erkennt der ordnungsgemäß geführten Buchführung Beweiskraft zu. Der CGNC legt die Methodik fest: Kontenplan, Grundsätze (Unternehmensfortführung, Stetigkeit der Methoden, Anschaffungskostenprinzip, Vorsicht, Periodenabgrenzung, Klarheit, Wesentlichkeit) und Darstellung des Jahresabschlusses. Die Buchungen werden in Dirham geführt, und jedes Geschäftsjahr dauert 12 Monate; nur ein bestimmtes Geschäftsjahr, in der Praxis das erste, kann ausnahmsweise kürzer sein.

Das Gesetz 9-88 schreibt die Führung von drei gesetzlichen Büchern vor:

Das Journal und das Inventarbuch müssen vor ihrer Verwendung von der Geschäftsstelle des zuständigen Gerichts (in der Praxis der Geschäftsstelle des Handelsgerichts) nummeriert und paraphiert (cotés et paraphés) werden; sie werden ohne Leerräume und ohne Veränderungen geführt. Jede Buchung stützt sich auf einen datierten und aufbewahrten Beleg, und die Erfassung der Vorgänge muss so detailliert sein, dass sich jede Buchung anhand ihres Belegs rekonstruieren lässt. Gesellschaften, deren Jahresumsatz 10 Millionen Dirham nicht übersteigt, können eine im Gesetz 9-88 vorgesehene vereinfachte Buchführungsorganisation wählen, ohne von der ordnungsgemäßen Führung ihrer Bücher befreit zu sein.

Das Allgemeine Gesetzbuch für Rechnungslegungsnormen (CGNC) sieht zum Abschluss jedes Geschäftsjahres fünf Bestandteile des Jahresabschlusses (états de synthèse) vor:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung (Compte de Produits et Charges, CPC)
• Aufstellung der Zwischenergebnisse (État des Soldes de Gestion, ESG)
• Finanzierungsrechnung (Tableau de Financement, TF)
• Aufstellung ergänzender Angaben (État des Informations Complémentaires, ETIC)

Gesellschaften, deren Umsatz 10 Mio. MAD nicht übersteigt, können ihren Jahresabschluss nach dem vereinfachten Modell des Gesetzes 9-88 vorlegen. Der Jahresabschluss wird von der Geschäftsführung oder vom Verwaltungsrat aufgestellt, der ordentlichen Generalversammlung innerhalb von 6 Monaten nach dem Abschlussstichtag vorgelegt (Artikel 70 Gesetz 5-96; Artikel 115 Gesetz 17-95) und anschließend innerhalb von 30 Tagen nach seiner Genehmigung bei der Geschäftsstelle des Handelsgerichts hinterlegt (Artikel 95 Gesetz 5-96; Artikel 158 Gesetz 17-95). Er dient außerdem als Grundlage für das Steuererklärungspaket (liasse fiscale), das innerhalb von 3 Monaten nach dem Abschlussstichtag elektronisch bei der DGI eingereicht wird (Artikel 20 CGI 2026). Diese Fristen fügen sich in den Kalender der jährlichen Pflichten der Gesellschaften in Marokko ein.

Artikel 22 des Gesetzes 9-88 und Artikel 211 des CGI 2026 legen die Aufbewahrungsdauer auf 10 Jahre fest, für die Bücher, den Jahresabschluss, die Rechnungen, die Kontoauszüge und alle Belege. Diese Frist läuft ab dem Abschluss des betreffenden Geschäftsjahres. Die Dokumente können in Papierform oder in elektronischer Form aufbewahrt werden, sofern sie während der gesamten gesetzlichen Dauer lesbar und unversehrt bleiben und der Steuerverwaltung im Fall einer Prüfung vorgelegt werden.

Der Expert-comptable ist eine durch das Gesetz Nr. 15-89 geregelte Fachperson, die in der Kammer der Expert-comptables (Ordre des Experts-Comptables, OEC) eingetragen ist. Er führt oder überwacht die Buchführung, erstellt den Jahresabschluss und die Steuererklärungen und begleitet die Gesellschaft. Der zugelassene Buchhalter (comptable agréé; Gesetz Nr. 127-12) kann ebenfalls die Buchführung kleiner und mittlerer Unternehmen übernehmen. Kein Gesetz verpflichtet eine SARL, ihre Buchführung einer externen Fachperson anzuvertrauen, doch die Verantwortung für ihre Ordnungsmäßigkeit liegt beim Geschäftsführer; in der Praxis vertrauen die meisten Gesellschaften ihre Führung einem Expert-comptable oder einem zugelassenen Buchhalter an (siehe wann ein Expert-comptable vorgeschrieben oder sinnvoll ist).

Der Abschlussprüfer (commissaire aux comptes, CAC), vorgesehen durch das Gesetz 17-95 für die SA und durch das Gesetz 5-96 (Artikel 80) für die SARL, ist ein in der OEC eingetragener Expert-comptable, der eine Aufgabe der gesetzlichen Prüfung (contrôle légal) der Abschlüsse wahrnimmt, die von deren Führung getrennt ist (Einzelheiten in unserem Leitfaden zum verpflichtenden Abschlussprüfer):

Die Buchführung dient als Grundlage für die Steuererklärungen der Gesellschaft, die in unserem Leitfaden zu den steuerlichen Pflichten einer neuen Gesellschaft in Marokko ausführlich dargestellt werden:

• Erklärung des steuerlichen Ergebnisses: innerhalb von 3 Monaten nach dem Abschlussstichtag, per elektronischer Erklärung über SIMPL (Artikel 20 CGI 2026)
• Vorauszahlungen auf die Körperschaftsteuer (IS): vier Vorauszahlungen von je 25 % der IS des vorangegangenen Geschäftsjahres (Artikel 170 CGI 2026)
• Mindestbeitrag (cotisation minimale): 0,25 % des Umsatzes, mindestens 3.000 MAD, mit Befreiung während der ersten 36 Monate des Betriebs (Artikel 144 CGI 2026)
• Mehrwertsteuer (TVA): monatliche Erklärung, wenn der steuerpflichtige Umsatz des Vorjahres 1 Mio. MAD erreicht, andernfalls sowie für neue Steuerpflichtige vierteljährlich; elektronische Erklärung und Zahlung vor Ende des auf den Zeitraum folgenden Monats (Artikel 87 bis 125 CGI 2026)
• Rechnungen: Pflichtangaben, darunter die ICE des Kunden und des Lieferanten, sowie Ausgabenbelege (Artikel 145 und 146 CGI 2026)
• Aufbewahrung 10 Jahre: Artikel 211 CGI 2026

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (Gesetz 43-20) und die beweiskräftige Archivierung erleichtern die Digitalisierung der Buchungsbelege. Die Aufbewahrung digitaler Originale ist zulässig, sofern die Anforderungen an Integrität und Zeitstempel eingehalten werden.

Das Finanzgesetz 2026 (Gesetz Nr. 50-25) geht einen Schritt weiter: Die Buchführung muss in elektronischem Format geführt werden, und die Gesellschaft muss der Steuerverwaltung, insbesondere bei einer Prüfung, eine Datei der Buchungssätze (fichier des écritures comptables, FEC) gemäß der Stellungnahme (avis) Nr. 24 des Nationalen Rechnungslegungsrats (Conseil National de la Comptabilité) übergeben können. Konkret muss die Buchhaltungssoftware die Buchungen fortlaufend nummerieren, das Löschen validierter Buchungen verhindern, jede Buchung einem Beleg zuordnen und die Datei für jedes Geschäftsjahr erzeugen.

Das Fehlen einer Buchführung oder ihre Ordnungswidrigkeit setzt die Gesellschaft den folgenden Folgen aus, die zu den sonstigen Sanktionen bei Nichteinhaltung von Vorschriften durch Unternehmen in Marokko hinzukommen:

• Der Verwerfung der Buchführung bei einer Prüfung, mit Rekonstruktion des Umsatzes und des Ergebnisses durch die Verwaltung (Artikel 213 CGI 2026)
• Der Besteuerung von Amts wegen (taxation d'office) bei fehlender Erklärung oder bei Verweigerung der Vorlage der Buchführungsunterlagen (Artikel 228 und 229 CGI 2026)
• Zuschlägen und Verspätungsstrafen, die der CGI 2026 auf die nachgeforderten Steuern vorsieht
• Gegebenenfalls der zivil- und strafrechtlichen Haftung der Geschäftsleiter (Gesetz 5-96 für die SARL; Gesetz 17-95 für die SA; Gesetz 5-96, geändert und ergänzt durch Gesetz 19-20, für die SAS), insbesondere bei fehlender Aufstellung des Jahresabschlusses oder bei Vorlage unrichtiger Abschlüsse, sowie nach dem Handelsgesetzbuch im Fall eines Insolvenzverfahrens (procédure collective)

Um die Vorschriften einzuhalten, benötigen Sie Folgendes: nach dem Gesetz 9-88 und dem CGNC geführte Bücher, einen genehmigten und anschließend bei der Geschäftsstelle hinterlegten Jahresabschluss sowie 10 Jahre lang aufbewahrte Belege. Mit Charikaty, einer privaten marokkanischen Legal-Tech-Plattform, erledigen Sie alles online: Wir gründen Ihre SARL, SARL AU, SAS oder SA aus der Ferne und begleiten Sie anschließend bei der Compliance nach der Eintragung, mit dem Rechtssekretariat (Genehmigung des Jahresabschlusses, Protokolle), den Hinterlegungen bei der Geschäftsstelle des Handelsgerichts und der Vermittlung, über unseren Buchhaltungsservice, eines in der Kammer eingetragenen Partner-Expert-comptable (Gesetz 15-89), der Ihre Buchführung gemäß dem Gesetz 9-88, dem CGNC und dem CGI 2026 führt. Sie übermitteln Ihre Belege online, und wir koordinieren den Rest.

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