Wie unterzeichnet man die Satzung 2026 in Marokko elektronisch?

Die elektronische Signatur unterliegt dem Gesetz Nr. 43-20 über Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen, das drei Stufen unterscheidet (einfach, fortgeschritten und qualifiziert) und der DGSSI die Zulassung und die Kontrolle der Vertrauensdiensteanbieter überträgt (Artikel 33 und 52): Diese Regeln und der rechtliche Wert jeder Stufe werden in unserem Leitfaden zur elektronischen Signatur in Marokko und zum Gesetz 43-20 ausführlich erläutert. Das Gesetz schreibt für die Satzung einer SARL oder einer SAS keine bestimmte Stufe vor: In der Praxis wird für Gesellschaftsurkunden eine von einem zugelassenen Anbieter ausgestellte fortgeschrittene elektronische Signatur verwendet, während die qualifizierte Signatur Urkunden vorbehalten bleibt, für die eine erhöhte Beweiskraft angestrebt wird.

Das Gesetz Nr. 88-17 über die elektronische Gründung von Unternehmen ermöglicht es, sämtliche Gründungsformalitäten aus der Ferne zu erledigen. Die elektronisch eingereichten Gründungsurkunden werden unter den im Gesetz 43-20 festgelegten Bedingungen elektronisch signiert.

Das Gesetz Nr. 88-17 ermöglicht die Online-Einreichung der Gründungsakte. Die Akte wird an die Geschäftsstelle des Handelsgerichts (greffe du tribunal de commerce; Gesetz 15-95, Gesetz 53-95) zur Eintragung im Handelsregister (Registre du Commerce) übermittelt; anschließend erhält die Gesellschaft ihre Kennnummern bei der DGI (IF, ICE, Gewerbesteuer) und ihre Anmeldung bei der CNSS; jeder Schritt wird in unserem Leitfaden zur Gründung einer Gesellschaft zu 100 % online in Marokko beschrieben. Mit Charikaty wickeln Sie diesen gesamten Prozess online ab. Die elektronische Signatur wird verwendet für:

• Die Unterzeichnung der Satzung als privatschriftliche Urkunde (Gesetz 5-96, geändert durch Gesetz 24-10, für die SARL; Gesetz 17-95, geändert durch Gesetz 19-20, für die SA; Gesetz 5-96, geändert und ergänzt durch Gesetz 19-20, für die SAS)
• Die Vollmachten, die Bevollmächtigten erteilt werden
• Die elektronischen Steuererklärungen über SIMPL (DGI), gemäß den Authentifizierungsmodalitäten der DGI
• Die Sozialversicherungsmeldungen über DAMANCOM (CNSS)

Die Verwendung der elektronischen Signatur setzt die besonderen Regeln für bestimmte Urkunden nicht außer Kraft:

• Öffentliche notarielle Urkunde (acte authentique) erforderlich für die Einbringung einer im Grundbuch eingetragenen Immobilie (Gesetz 14-07; Gesetz 32-09): Die Urkunde wird weiterhin vom Notar unter den Bedingungen des Gesetzes 32-09 errichtet, wie unser Vergleich zwischen der Gründung einer Gesellschaft online oder beim Notar erläutert
• Satzung von SARL und SAS: privatschriftliche Urkunde (acte sous seing privé) zulässig, daher ist die elektronische Signatur voll gültig (Gesetz 5-96 für die SARL; Gesetz 5-96, geändert und ergänzt durch Gesetz 19-20, für die SAS)
• Sacheinlage, die dem Sacheinlageprüfer (commissaire aux apports) unterliegt, wenn dieser vorgeschrieben ist (Artikel 53 des Gesetzes 5-96; Gesetz 17-95): Der Bericht kann elektronisch signiert werden; die Bewertung und die Formalitäten werden in unserem Leitfaden zur Sacheinlage von Ausrüstung oder Software dargestellt

Vor der Unterzeichnung stellt jeder unterzeichnende Gesellschafter oder Geschäftsleiter Folgendes zusammen:

• Ein gültiges Ausweisdokument (CIN oder Reisepass)
• Ein Zertifikat für die fortgeschrittene elektronische Signatur, beantragt bei einem von der DGSSI zugelassenen Anbieter: Die Inanspruchnahme eines zugelassenen Anbieters ist die Gültigkeitsvoraussetzung einer qualifizierten Signatur und gewährleistet die Zuverlässigkeit einer fortgeschrittenen Signatur
• Die Überprüfung seiner Identität durch den Anbieter, bei persönlicher Anwesenheit oder durch eine gleichwertige Fernidentifizierung; das Zertifikat wird in der Regel innerhalb weniger Tage ausgestellt, zusammen mit der zugehörigen Signaturerstellungseinheit
• Die fertiggestellte Satzung, von allen Gesellschaftern nach den Regeln zum Verfassen der Satzung einer Gesellschaft in Marokko erstellt und gebilligt, sowie etwaige Vollmachten

Die Unterzeichnung erfolgt in vier Schritten:

• Bereitstellung der Urkunden: Die endgültige Fassung der Satzung und der Vollmachten wird jedem Unterzeichner übermittelt.
• Unterzeichnung durch jeden Gesellschafter: Jeder unterzeichnet mit seinem eigenen Zertifikat, wo auch immer er sich befindet, ohne Behördengang und ohne Unterschriftsbeglaubigung.
• Zeitstempel und Integrität: Die fortgeschrittene Signatur macht jede nachträgliche Änderung des Dokuments erkennbar, und der Zeitstempel legt dessen Datum fest.
• Einreichung der Akte: Die unterzeichneten Urkunden werden auf elektronischem Weg bei der Geschäftsstelle des Handelsgerichts eingereicht (Gesetz 88-17).

Die Gesellschaft kann anschließend ein elektronisches Siegel (cachet électronique) verwenden, die Entsprechung der Signatur für juristische Personen; es ersetzt nicht die Signatur der natürlichen Personen, die für sie handeln. Die Wirkungen des qualifizierten Siegels und des qualifizierten Zeitstempels werden im Leitfaden zum Gesetz 43-20 dargestellt.

Das Gesetz 9-88 schreibt eine ordnungsgemäße Buchführung vor, wie die Buchführungspflichten marokkanischer Gesellschaften in Erinnerung rufen. Artikel 211 des CGI 2026 sieht die Aufbewahrung der Belege während 10 Jahren vor. Bei elektronisch signierten Urkunden muss die Archivierung die Integrität des Dokuments sowie die Aufbewahrung des Zertifikats und des Zeitstempels gewährleisten, um die Beweiskraft der Signatur dauerhaft zu erhalten.

Ein nicht ansässiger Gesellschafter oder Geschäftsleiter kann eine elektronische Signatur bei einem von der DGSSI zugelassenen Anbieter erhalten, vorbehaltlich einer Identitätsprüfung, die den Pflichten zur Kundenidentifizierung entspricht (Gesetz 43-05, geändert durch Gesetz 12-18). Andernfalls kann er auf eine beim marokkanischen Konsulat beglaubigte Vollmacht zurückgreifen oder auf ein Zertifikat eines ausländischen Anbieters, das von der nationalen Behörde im Rahmen von Abkommen über die gegenseitige Anerkennung anerkannt wird. Einlagen in Devisen bleiben durch die Allgemeine Devisenverkehrsanweisung (Instruction Générale des Opérations de Change, IGOC) des Office des Changes (Devisenbehörde) geregelt. Die weiteren Regeln für Gesellschafter mit Sitz außerhalb Marokkos sind in unserem Leitfaden zur Gründung eines Unternehmens in Marokko als Nichtansässiger zusammengefasst.

Um Ihre Satzung elektronisch zu unterzeichnen, benötigen Sie ein fortgeschrittenes Zertifikat für jeden Gesellschafter, eine fertiggestellte Satzung und eine ordnungsgemäße Einreichung bei der Geschäftsstelle. Mit Charikaty erledigen Sie alles online. Charikaty ist eine private marokkanische Legal-Tech-Plattform, die auf die Gründung und die Compliance von Gesellschaften spezialisiert ist. Wir organisieren den Erhalt Ihrer fortgeschrittenen elektronischen Signatur bei einem von der DGSSI zugelassenen Anbieter, lassen die Satzung und die Vollmachten elektronisch unterzeichnen, reichen dann die Akte bei der Geschäftsstelle des Handelsgerichts ein (Gesetz 88-17) und übergeben Ihnen Ihren Handelsregisterauszug und Ihre Kennnummern. Sie müssen sich nirgendwohin begeben, auch nicht als MRE. Entdecken Sie unseren Service für die Online-Gründung einer SARL. Mit Charikaty wurden bereits mehr als 250 Gesellschaften gegründet.