Domiciliëring of handelshuur: welke maatschappelijke zetel kiest u in Marokko in 2026?

De maatschappelijke zetel is het officiële adres van een vennootschap. Hij bepaalt:

• De territoriale bevoegdheid van de handelsrechtbank waarvan de griffie het handelsregister bijhoudt (Wet 53-95), zoals wordt uitgelegd in de gids over waar u een vennootschap in Marokko inschrijft
• De bevoegde belastingdienst (DGI)
• Het bevoegde CNSS-agentschap en de bevoegde arbeidsinspectie
• Het adres dat tegenstelbaar is aan derden (kennisgevingen, geschillen, officiële briefwisseling)

De zetel is een verplichte vermelding in de statuten (Wet 5-96 voor de SARL; Wet 17-95, gewijzigd door Wet 19-20, voor de SA; Wet 5-96 gewijzigd en aangevuld door Wet 19-20 voor de SAS). Hij staat in het handelsregister (Wet 15-95) en op de handelsdocumenten (facturen, briefpapier, website).

Wet nr. 89-17 (2019) heeft in het Wetboek van Koophandel de artikelen 544-1 tot 544-11 ingevoegd, die de domiciliëring een duidelijk wettelijk kader geven:

• De domiciliëringsverlener (bedrijvencentrum, kantoor, domiciliëringsvennootschap) moet ingeschreven zijn in het handelsregister en aangemeld zijn bij de belastingadministratie
• De domiciliëringsovereenkomst is schriftelijk, conform het reglementaire model, en wordt gesloten voor een hernieuwbare bepaalde duur
• De partijen hebben wederzijdse verplichtingen: de domiciliëringsverlener houdt een dossier per gedomicilieerde onderneming bij, stuurt de post door en informeert de griffie en de DGI bij beëindiging van de overeenkomst; de gedomicilieerde moet zich binnen 3 maanden na de ondertekening in het RC inschrijven en elke wijziging melden

Wet nr. 49-16 betreffende de huur van onroerende goederen of lokalen die worden verhuurd voor commercieel, industrieel of ambachtelijk gebruik heeft de dahir van 1955 vervangen. Zij voorziet met name in:

• Een schriftelijke overeenkomst, geregistreerd bij de DGI om er een vaste datum aan te geven
• Het recht op hernieuwing ten gunste van de huurder die een genot van twee opeenvolgende jaren aantoont; de wet legt geen minimumduur van de huurovereenkomst vast
• De handelseigendom (propriété commerciale): uitzettingsvergoeding (indemnité d'éviction) bij weigering van hernieuwing zonder gegronde reden
• De voorwaarden voor herziening van de huurprijs
• De regeling inzake opzegging en ontbinding

Een pand kopen in Marokko veronderstelt:

• De inschrijving bij de Conservation Foncière (Agence Nationale de la Conservation Foncière, du Cadastre et de la Cartographie, ANCFCC) met toepassing van Wet 14-07
• De betaling van de kosten van de grondinschrijving (conservation foncière)
• De tussenkomst van een notaris (Wet 32-09) of een adoul (Wet 16-03) naargelang het geval

Dit is de optie die de maximale stabiliteit biedt, maar zij vereist een aanzienlijke initiële investering.

Ongeacht de gekozen optie wordt het overeenkomstige bewijsstuk (domiciliëringsovereenkomst met het RC-uittreksel van de domiciliëringsverlener, geregistreerde huurovereenkomst of grondtitel) gevoegd bij het inschrijvingsdossier dat wordt ingediend bij de griffie van de handelsrechtbank van de plaats van de zetel, samen met de andere documenten om een vennootschap in Marokko in te schrijven. Het adres wordt vervolgens overgenomen door de DGI (fiscaal identificatienummer, ICE, bedrijfsbelasting [taxe professionnelle]) en door de CNSS. Wet 88-17 maakt het mogelijk deze formaliteiten langs elektronische weg te vervullen: met Charikaty bezorgt u uw bewijsstuk online en dienen wij het dossier voor u in.

Elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel vereist:

• Een beslissing van het bevoegde orgaan: vennoten die ten minste drie vierde van de aandelen vertegenwoordigen bij een SARL (artikel 75, Wet 5-96), buitengewone algemene vergadering bij een SA (Wet 17-95), het door de statuten bepaalde orgaan bij een SAS
• Een statutenwijziging die wordt bekendgemaakt in een krant voor wettelijke aankondigingen en in het Staatsblad (Bulletin Officiel)
• Een wijzigende inschrijving in het handelsregister, bij de handelsrechtbank van de nieuwe zetel in geval van verandering van stad
• Een aangifte van verplaatsing bij de DGI binnen 30 dagen (artikel 149 CGI) en een bijwerking bij de CNSS

Bij een verplaatsing naar een ander ambtsgebied valt de vennootschap onder een nieuwe belastingdienst en werkt zij haar dossier bij bij de bevoegde griffie. Met Charikaty verlopen het opstellen van de akten, de elektronische handtekening, de neerlegging ter griffie en de wettelijke bekendmakingen online; de formaliteiten worden toegelicht in de gids over de verplaatsing van de maatschappelijke zetel naar een andere stad.

Charikaty is een privaat Marokkaans legaltechplatform dat gespecialiseerd is in de online oprichting van vennootschappen. Dit hebt u nodig om uw zetel vast te leggen: domiciliëring, huur en eigendom vergelijken naargelang uw activiteit, en vervolgens het overeenkomstige bewijsstuk voorleggen. Met Charikaty doet u alles online. Wij helpen u deze keuze te maken, wij bieden samen met onze partner-domiciliëringsverleners een oplossing aan die conform is aan Wet 89-17 via onze domiciliëringsdienst, en wij begeleiden vennootschappen die over een pand beschikken bij het opstellen van de huurovereenkomst conform Wet 49-16. Uw bewijsstuk wordt vervolgens opgenomen in het inschrijvingsdossier dat wij indienen bij de griffie, de DGI en de CNSS. Met Charikaty zijn al meer dan 250 vennootschappen opgericht.