ICE in Marokko: hoe verkrijgt u in 2026 het gemeenschappelijk ondernemingsnummer?
Het gemeenschappelijk ondernemingsnummer (Identifiant Commun de l'Entreprise, ICE) is een nummer van 15 cijfers, ingevoerd bij decreet nr. 2-11-63 van 20 mei 2011 en toegekend door de Direction Générale des Impôts (DGI), dat elke onderneming en haar vestigingen op unieke en permanente wijze identificeert bij alle Marokkaanse overheidsdiensten. U hoeft geen afzonderlijke stap te ondernemen: het ICE wordt gratis bij de oprichting toegekend, tegelijk met het fiscaal identificatienummer (identifiant fiscal, IF) en de bedrijfsbelasting (taxe professionnelle, TP). Het moet daarna op uw facturen en uw belastingaangiften staan (artikel 145 van het CGI).
Het belangrijkste in 6 punten
In het kortICE = Identifiant Commun de l'Entreprise, 15 cijfers (9 voor de onderneming, 4 voor de vestiging, 2 controlecijfers)
Ingevoerd bij decreet nr. 2-11-63 van 20 mei 2011
Toegekend door de DGI en gedeeld tussen overheidsdiensten (OMPIC, CNSS, douane, Office des Changes)
Verplicht op de facturen en de belastingaangiften sinds 2016 (artikel 145 van het CGI); 100 MAD boete per weglating (artikel 198 ter)
Gratis, permanent en uniek per onderneming, afgeleverd bij de oprichting
Niet te verwarren met het IF (fiscaal identificatienummer) noch met het RC-nummer (handelsregister, Registre du Commerce)
de informatie in dit artikel wordt uitsluitend ter informatie verstrekt en vormt geen gepersonaliseerd juridisch advies. Wij raden u aan een gekwalificeerde juridische deskundige te raadplegen voordat u een beslissing neemt. Charikaty stelt deskundigen tot uw beschikking om u te begeleiden: neem contact met ons op voor gratis advies.
Hieronder leest u wat u moet weten om het te verkrijgen en te gebruiken, en met Charikaty doet u alles online: uw ICE wordt verkregen in hetzelfde traject als de oprichting van uw vennootschap.
Wat is het ICE?
Wettelijke definitie
Het gemeenschappelijk ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer, ingevoerd bij decreet nr. 2-11-63 van 20 mei 2011. Het heeft tot doel de voorheen over de overheidsdiensten verspreide identificaties te bundelen (OMPIC, DGI, CNSS, Office des Changes, douane). Elke overheidsdienst behoudt zijn eigen nummers, maar allemaal herkennen ze de onderneming aan de hand van het ICE. De Financiewet 2016 (Loi de finances) heeft vervolgens de vermelding ervan op facturen en belastingaangiften verplicht gemaakt (artikel 145 van het CGI).
Het ICE streeft drie hoofddoelen na:
- De administratieve stappen van ondernemingen vereenvoudigen
- De databanken tussen overheidsdiensten harmoniseren
- De traceerbaarheid van commerciële en fiscale verrichtingen versterken
Kenmerken van het ICE
| Kenmerk | Detail |
|---|---|
| Lengte | 15 cijfers: 9 voor de onderneming, 4 voor de vestiging, 2 controlecijfers |
| Toegekend door | DGI, in een referentiebestand dat met de andere overheidsdiensten wordt gedeeld |
| Geldigheid | Permanent, voor de hele levensduur van de onderneming |
| Kosten | Gratis |
| Verplicht? | Ja, voor elke rechtspersoon of natuurlijke persoon die een economische activiteit uitoefent |
| Uniciteit | Eén ICE per onderneming; elke vestiging wordt geïdentificeerd door haar eigen 4 cijfers |
ICE versus andere identificatienummers
| Identificatienummer | Afgeleverd door | Formaat | Gebruik |
|---|---|---|---|
| ICE | DGI | 15 cijfers | Gemeenschappelijk identificatienummer, erkend door alle overheidsdiensten |
| IF (fiscaal identificatienummer) | DGI | Nummer van 7 of 8 cijfers | Beheer van de belastingen (IS, IR, btw [TVA]) |
| RC-nummer (handelsregister) | Griffie van de handelsrechtbank (greffe du tribunal de commerce) | Volgnummer + stad van de rechtbank | Handelsinschrijving |
| CNSS-nummer | CNSS | Aansluitingsnummer | Sociale inschrijving van de werkgever |
| Nummer bedrijfsbelasting | DGI | DGI-nummer | Bedrijfsbelasting (Wet 47-06), vrijgesteld gedurende de eerste 5 jaar |
De rol van elk van deze nummers wordt toegelicht in onze gidsen over het fiscaal identificatienummer (IF) van een vennootschap, over het handelsregister en het RC-nummer en over de vrijstelling van bedrijfsbelasting gedurende 5 jaar.
Wie moet een ICE verkrijgen?
Het ICE betreft elke persoon die in Marokko een economische activiteit uitoefent:
- De handelsvennootschappen: SARL, SARL AU, SAS, SA, SNC
- De handelaars-natuurlijke personen die zijn ingeschreven (immatriculés) in het handelsregister
- De auto-entrepreneurs (zelfstandigen) die onder Wet 114-13 vallen, een statuut dat wordt voorgesteld in onze gids over e-commerce zonder vennootschap in Marokko
- De vrije beroepen (advocaten, artsen, architecten, accountants, enz.)
- De in Marokko ingeschreven bijkantoren van buitenlandse vennootschappen
MRE (Marokkanen in het buitenland) en buitenlandse investeerders die in Marokko een vennootschap oprichten, verkrijgen het ICE onder dezelfde voorwaarden, zonder bijkomende stap.
Wanneer verkrijgt u het ICE?
Het ICE wordt automatisch toegekend, zonder afzonderlijke aanvraag:
- Vennootschappen: tijdens de oprichtingsprocedure, samen met het IF en de TP, in hetzelfde traject als de inschrijving in het handelsregister door de griffie van de handelsrechtbank (het attest van de TP is overigens vereist voor de inschrijving, artikel 76 van het Wetboek van Koophandel, Code de commerce)
- Vrije beroepen en individuele ondernemers: bij de aangifte van bestaan (déclaration d'existence) die bij de DGI wordt ingediend binnen 30 dagen na de start van de activiteit (artikel 148 van het CGI)
- Auto-entrepreneurs: bij de inschrijving in het nationaal register van de auto-entrepreneur (RNAE)
Ondernemingen die vóór de veralgemening van het ICE werden opgericht, hebben hun nummer ambtshalve ontvangen en kunnen het terugvinden op het ICE-portaal van de overheid.
Hoe verkrijgt u het ICE?
Voor handelsvennootschappen
Het ICE wordt afgeleverd in het kader van de oprichtingsprocedure:
- Negatief certificaat (certificat négatif) van het OMPIC (232,76 MAD online, geldig 90 dagen), waarvan de procedure wordt beschreven in onze gids over het negatief certificaat in Marokko
- Statuten (statuts) ondertekend (geavanceerde elektronische handtekening, Wet 43-20) en geregistreerd bij de DGI binnen 30 dagen
- Fiscale inschrijving: de DGI kent het IF en de inschrijving voor de TP toe
- Inschrijving in het handelsregister door de griffie van de handelsrechtbank (kosten van ongeveer 1.200 MAD)
- Toekenning van het ICE door de DGI meteen daarna, gevolgd door het ophalen van het RC-uittreksel en het ICE-attest, te downloaden op het ICE-portaal (ice.gov.ma) op basis van het RC-nummer en het IF
Wet nr. 88-17 maakt het mogelijk deze formaliteiten langs elektronische weg te vervullen. Met Charikaty bezorgt u uw stukken online (identiteitsbewijzen van de vennoten, bewijs van de zetel, attest van blokkering van de fondsen als het kapitaal van een SARL 100.000 MAD overschrijdt) en nemen wij de rest voor onze rekening, ook voor vennoten die in het buitenland wonen.
Voor auto-entrepreneurs
- Inschrijving in het nationaal register van de auto-entrepreneur, online of bij een kantoor van Barid Al-Maghrib
- Vereenvoudigd dossier: CIN, adresbewijs, keuze van de activiteit
- Verkrijging van de auto-entrepreneurkaart, waarop het ICE en het IF vermeld staan
Het statuut is voorbehouden aan activiteiten waarvan de omzet niet hoger is dan 500.000 MAD (handel, industrie, ambacht) of 200.000 MAD (diensten).
Voor vrije beroepen en zelfstandigen
- Aangifte van bestaan bij de DGI (artikel 148 van het CGI), online of bij de bevoegde regionale of prefecturale directie
- Voorlegging van de stukken (CIN, diploma of beroepsvergunning, bewijs van het beroepslokaal)
- Toekenning van het IF, de TP en het ICE
Waar moet het ICE vermeld worden?
Op commerciële en fiscale stukken
Artikel 145 van het Algemeen Belastingwetboek (Code Général des Impôts) legt de vermelding van het ICE op:
- Op de facturen of als zodanig geldende documenten (honorariumnota's, creditnota's) die aan klanten worden overhandigd
- Het ICE van de klant wanneer het om een onderneming gaat, verplicht sinds 1 januari 2019 (Financiewet 2018)
- Op alle belastingaangiften (IS, IR, btw)
Als goede praktijk vermeldt u het ook op uw offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen en contracten.
Op communicatiedragers
Het ICE staat in de praktijk, samen met het RC-nummer en het IF:
- Op het briefpapier van de onderneming
- Op de professionele website en in de wettelijke vermeldingen ervan
- In het reclamemateriaal en op de verpakkingen, afhankelijk van de sector
Het ICE is immers bedoeld om te worden meegedeeld aan klanten, leveranciers en partners, die het kunnen controleren op het ICE-portaal van de overheid.
Bij administratieve en bancaire stappen
Het ICE wordt gevraagd voor:
- De opening van een zakelijke bankrekening, waarvoor de stukken worden opgesomd in onze gids om een zakelijke bankrekening te openen in Marokko
- Krediet- of financieringsaanvragen
- Wisselverrichtingen en internationale overschrijvingen
- Inklaringsverrichtingen bij import en export
- De toegang tot overheidsopdrachten
Verandert het ICE bij een wijziging van de onderneming?
Aangezien het ICE permanent is, verandert het niet, zelfs niet bij een zetelverplaatsing of een wissel van bestuurder. De eraan gekoppelde gegevens moeten daarentegen wel worden bijgewerkt:
- Wijzigende inschrijving (inscription modificative) in het handelsregister, binnen de maand na de akte (artikel 75 van het Wetboek van Koophandel)
- Aangifte van wijziging bij de DGI binnen 30 dagen (artikel 149 van het CGI)
- Bijwerking bij de CNSS indien van toepassing
De opening van een nieuwe vestiging geeft aanleiding tot een eigen vestigingscode (4 cijfers), onder dezelfde stam. Bij stopzetting wordt de aangifte binnen 45 dagen bij de DGI ingediend (artikel 150 van het CGI).
Welke sancties gelden bij een ontbrekend of onjuist ICE?
Het ontbreken of de onjuistheid van het ICE stelt de onderneming en haar klanten bloot aan sancties waarin het CGI voorziet:
- Boete van 100 MAD per weglating of onjuiste vermelding van het ICE op de facturen en aangiften (artikel 198 ter van het CGI)
- Verwerping van de factuur als bewijsstuk bij de klant: de kost kan bij de belastbare winst worden bijgeteld en de btw is niet aftrekbaar (artikel 146 van het CGI)
- Ontbreken van inschrijving in het handelsregister: boete van 1.000 tot 5.000 MAD na ingebrekestelling (artikel 62 van het Wetboek van Koophandel)
Hoe verkrijgt Charikaty uw ICE?
Om het ICE van uw vennootschap te verkrijgen, zijn een negatief certificaat, ondertekende en geregistreerde statuten, de fiscale inschrijving en de inschrijving in het handelsregister nodig. Met Charikaty doet u alles online, eenvoudig en snel. Charikaty is een private Marokkaanse legaltechonderneming, gespecialiseerd in de oprichting en compliance van vennootschappen. Wet nr. 88-17 maakt het mogelijk alle oprichtingsformaliteiten op afstand te vervullen: met onze dienst voor de online oprichting van een SARL verkrijgen wij uw negatief certificaat, laten wij uw statuten elektronisch ondertekenen, dienen wij uw dossier in bij de griffie van de handelsrechtbank en volgen wij de toekenning door de DGI van uw IF, uw ICE en uw TP op. U ontvangt uw identificatienummers zonder verplaatsing, ook vanuit het buitenland. Met Charikaty zijn al meer dan 250 vennootschappen opgericht.
FAQ: ICE en fiscale identificatie
Uit hoeveel cijfers bestaat het ICE?
Het ICE bestaat uit 15 cijfers: 9 identificeren de onderneming, 4 de vestiging en 2 dienen als controlesleutel. Het is ingevoerd bij decreet nr. 2-11-63 van 20 mei 2011.
Wie kent het ICE toe?
Het ICE wordt toegekend door de DGI in het kader van de oprichting van de onderneming, op basis van haar fiscaal identificatienummer en haar inschrijving. Het referentiebestand wordt gedeeld met de andere overheidsdiensten (OMPIC, CNSS, douane), die dit nummer allemaal erkennen.
Is het ICE betalend?
Nee, het ICE is gratis. Alleen de overheidskosten van de oprichting zijn van toepassing (negatief certificaat, griffiekosten, wettelijke bekendmaking).
Wat is het verschil tussen het ICE en het IF?
Het IF is het fiscaal identificatienummer dat de DGI toekent voor het beheer van uw belastingen. Het ICE is een gemeenschappelijk identificatienummer van 15 cijfers dat door alle overheidsdiensten wordt erkend. Beide bestaan naast elkaar en staan op uw facturen.
Wat gebeurt er als ik mijn ICE niet op mijn facturen vermeld?
Het ontbreken van het ICE op een factuur stelt bloot aan een boete van 100 MAD per weglating (artikel 198 ter van het CGI), en de klant kan de factuur weigeren, omdat hij er zijn kost niet mee kan verantwoorden.
Wat moet ik doen als ik het ICE-certificaat kwijt ben?
Bij verlies downloadt u een nieuw ICE-attest op het ICE-portaal (ice.gov.ma) met uw RC-nummer en uw IF, of vindt u uw nummer terug in uw SIMPL-omgeving van de DGI.
Gerelateerde artikelen
Richt uw vennootschap op met Charikaty
Richt met Charikaty uw vennootschap 100% online op: negatief certificaat, elektronisch ondertekende statuten, indiening bij de griffie van de handelsrechtbank en vervolgens verkrijging van uw IF, uw ICE van 15 cijfers en uw bedrijfsbelasting bij de DGI, zonder verplaatsing.
- 100% online
- MRE-vriendelijk
- WhatsApp-support 24/7WhatsApp-support
