Wat is de geldigheidsduur van vennootschapsdocumenten in Marokko in 2026 en wat moet u hernieuwen?
In Marokko zijn de inschrijving (immatriculation) in het handelsregister, de statuten, het IF en het ICE van een vennootschap permanent en worden ze niet hernieuwd, terwijl het negatief certificaat van het OMPIC vóór de inschrijving slechts 90 dagen geldig is en het uittreksel uit het handelsregister dat banken en administraties eisen doorgaans minder dan 3 maanden oud moet zijn. Daarentegen moeten het merk bij het OMPIC (om de 10 jaar), het certificaat voor de elektronische handtekening (doorgaans 1 tot 3 jaar) en de sectorale erkenningen worden hernieuwd, terwijl de boekhoudkundige documenten 10 jaar worden bewaard. Het verwaarlozen van deze vervaldata stelt uw onderneming bloot aan ernstige risico's: boetes, verlies van rechten op uw merk, blokkering van uw administratieve procedures.
Het belangrijkste
In het kortDe inschrijving in het handelsregister (Registre du Commerce), de statuten (statuts), het fiscaal identificatienummer (identifiant fiscal, IF) en het gemeenschappelijk ondernemingsnummer (Identifiant Commun de l'Entreprise, ICE) zijn permanent. Bepaalde documenten hebben daarentegen een beperkte geldigheid en moeten worden hernieuwd: het bij het OMPIC geregistreerde merk (10 jaar, onbeperkt hernieuwbaar), het certificaat voor de elektronische handtekening (volgens de geldigheidsduur, doorgaans 1 tot 3 jaar), de sectorale erkenningen (variabel). De fiscale, sociale en boekhoudkundige verplichtingen zijn jaarlijks of maandelijks. De boekhoudkundige documenten en de bewijsstukken worden 10 jaar bewaard. Een compliancekalender is essentieel.
de informatie in dit artikel wordt uitsluitend ter informatie verstrekt en vormt geen gepersonaliseerd juridisch advies. Wij raden u aan een gekwalificeerde juridisch expert te raadplegen voordat u een beslissing neemt. Charikaty stelt experts ter beschikking om u te begeleiden: neem contact met ons op voor gratis advies.
Welke vennootschapsdocumenten zijn permanent?
Inschrijving in het handelsregister
| Aspect | Details |
|---|---|
| Geldigheid | ✅ Permanent (onbeperkt) |
| Hernieuwing | Nee |
| Wijzigingen | Wijzigende inschrijving verplicht bij een wijziging |
| Duur | Tot de doorhaling (radiation) na ontbinding (dissolution) en vereffening (liquidation) |
Let op:
- De inschrijving die door de griffie van de handelsrechtbank (greffe du tribunal de commerce) wordt afgegeven, verloopt nooit
- De wijzigingen (zaakvoerder [gérant], zetel, doel, kapitaal) moeten het voorwerp uitmaken van een wijzigende inschrijving in het handelsregister, maar de inschrijving blijft geldig
- Het uittreksel uit het handelsregister dat u voor uw procedures aanvraagt, is daarentegen gedateerd: banken en administraties eisen doorgaans een uittreksel van minder dan 3 maanden oud (zie onze gids over het handelsregister en het RC-uittreksel)
Negatief certificaat (na de oprichting)
| Aspect | Details |
|---|---|
| Geldigheid vóór de inschrijving | 90 dagen |
| Geldigheid na de inschrijving | ✅ Permanent, de maatschappelijke naam wordt beschermd door de inschrijving in het handelsregister |
| Hernieuwing | Nee |
| Rol na de oprichting | Gearchiveerd bewijs van uw anterioriteit |
Let op:
- Het negatief certificaat (certificat négatif) dat door het OMPIC wordt afgegeven (232,76 MAD online) verloopt na 90 dagen als de vennootschap niet binnen die termijn is ingeschreven: dan moet een nieuwe aanvraag worden ingediend
- Zodra de vennootschap is ingeschreven, wordt dit certificaat een permanent archiefdocument
- Het kan dienen als bewijs bij een geschil over de maatschappelijke naam
Fiscale en sociale identificatienummers
| Aspect | Details |
|---|---|
| IF, ICE en bedrijfsbelasting (taxe professionnelle) (DGI) | ✅ Permanent, eenmalig toegekend |
| Aansluiting bij de CNSS | ✅ Permanent; maandelijkse loonaangiften via DAMANCOM |
| Hernieuwing | Nee; bijwerking bij een wijziging van zetel of activiteit |
Statuten van de vennootschap
| Aspect | Details |
|---|---|
| Geldigheid | ✅ Permanent (behoudens wijziging) |
| Hernieuwing | Nee |
| Bijwerking | Uitsluitend bij buitengewoon collectief besluit van de vennoten (SARL: vennoten die ten minste 3/4 van de aandelen vertegenwoordigen, art. 75 Wet 5-96) |
Let op:
- De oorspronkelijke statuten blijven onbeperkt geldig
- Elke wijziging leidt tot een wijzigingsakte die bij de griffie wordt ingediend; de oorspronkelijke statuten blijven gearchiveerd
- De bewaring van de oorspronkelijke statuten en van alle wijzigingsakten is verplicht gedurende het hele bestaan van de vennootschap
Welke documenten moet u hernieuwen en hoe vaak?
1.Merkregistratie (OMPIC)
| Aspect | Details |
|---|---|
| Initiële geldigheid | 10 jaar vanaf de datum van het depot (Wet 17-97) |
| Hernieuwing | Om de 10 jaar, onbeperkt |
| Kosten van hernieuwing | Retributie vastgelegd door het tarief van het OMPIC, in de orde van 1.000 tot 2.000 MAD excl. btw naargelang het aantal klassen |
| Termijn voor hernieuwing | Aanvraag tijdens de laatste 6 maanden van de geldigheid; respijttermijn van 6 maanden na het verstrijken, tegen een toeslag |
| Gevolg van niet-hernieuwing | Verlies van de rechten op het merk; een derde kan het deponeren |
Het initiële depot en de bescherming van het merk worden toegelicht in onze gids om een merk in Marokko te deponeren.
Hernieuwingsprocedure:
Stap 1: 6 maanden vóór het verstrijken de vervaldatum in uw kalender noteren Stap 2: De aanvraag tot hernieuwing voorbereiden (registratienummer, te behouden klassen) Stap 3: De aanvraag online indienen bij het OMPIC Stap 4: De hernieuwingsretributie betalen Stap 5: Het hernieuwingscertificaat ontvangen (termijn van 1 tot 2 maanden)
2.Elektronisch certificaat (digitale handtekening)
| Aspect | Details |
|---|---|
| Geldigheid | 1 tot 3 jaar naargelang de verlener en het niveau van de handtekening |
| Hernieuwing | Verplicht bij het verstrijken |
| Kosten | Tarief vastgelegd door de verlener van vertrouwensdiensten |
| Termijn voor verkrijging | 1 tot 3 dagen |
| Gevolg van niet-hernieuwing | Onmogelijkheid om elektronisch te ondertekenen |
Belangrijk:
- Als u de geavanceerde elektronische handtekening (signature électronique avancée; Wet 43-20) regelmatig gebruikt voor uw contracten, notulen of facturen, is de hernieuwing cruciaal
- Vraag de hernieuwing minstens 1 tot 2 maanden vóór het verstrijken aan om elke onderbreking te vermijden
- De niveaus van handtekening en de erkende verleners worden voorgesteld in onze gids over de elektronische handtekening en Wet 43-20
Procedure:
- Contact opnemen met uw door de DGSSI erkende verlener van vertrouwensdiensten (prestataire de services de confiance)
- De aanvraag tot hernieuwing indienen
- Identiteitsverificatie (CIN of paspoort, documenten van de vennootschap)
- Ontvangst van het nieuwe certificaat
3.Sectorale erkenningen en vergunningen
Naargelang uw sector moeten bepaalde erkenningen worden hernieuwd:
| Sector | Document | Geldigheid | Hernieuwing |
|---|---|---|---|
| Toerisme | Vergunning van reisbureau of classificatie | Variabel | Volgens de sectorale tekst |
| Horeca | Exploitatievergunning, hygiëne | Variabel | Volgens de classificatie |
| Vervoer | Vervoersvergunning | Variabel | Periodiek |
| Import/export | Vergunningen en licenties per product | Variabel | Volgens het product |
| Verzekeringen, financiën | Erkenning door de toezichthoudende autoriteit | Variabel | Permanent toezicht |
Actie: Controleer de geldigheidsduur bij uw toezichthoudende overheid (betrokken ministerie of instelling). De lijst van gereglementeerde activiteiten staat in onze gids over de vergunningen en toelatingen om in Marokko een activiteit uit te oefenen.
4.Fiscale, sociale en boekhoudkundige compliance (periodiek)
| Verplichting | Periodiciteit | Termijn |
|---|---|---|
| Aangifte van het fiscaal resultaat en saldo van de vennootschapsbelasting (IS) | Jaarlijks | Binnen 3 maanden na de afsluiting (art. 20 CGI), d.w.z. vóór 31 maart voor een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar |
| Voorschotten op de IS | Driemaandelijks | 4 voorschotten van 25 % van de IS van het vorige boekjaar (art. 170 CGI) |
| Btw-aangifte (TVA) | Maandelijks (omzet ≥ 1 M MAD) of driemaandelijks | Vóór het einde van de maand die volgt op de periode (SIMPL-TVA) |
| Aangifte van lonen en salarissen | Jaarlijks | Vóór 1 maart |
| CNSS-aangiften | Maandelijks | Via DAMANCOM |
| Goedkeuring van de jaarrekening (AGO) | Jaarlijks | Binnen 6 maanden na de afsluiting |
| Neerlegging van de jaarrekening (états de synthèse) bij de griffie | Jaarlijks | Binnen 30 dagen na de goedkeuring (art. 95 Wet 5-96; art. 158 Wet 17-95) |
| Audit door een commissaris-revisor (commissaire aux comptes) | Jaarlijks | Verplicht voor de SA; voor de SARL als de omzet excl. btw meer bedraagt dan 50 M MAD (art. 80 Wet 5-96) |
⚠️ Belangrijk: het niet naleven van de fiscale en sociale aangifteverplichtingen stelt bloot aan verhogingen, boetes en vervolgingen. Het detail van deze vervaldata staat in onze gids over de jaarlijkse verplichtingen van vennootschappen in Marokko.
Welke kalender volgt u om geen enkele vervaldatum te missen?
Idealiter volgt uw accountant (expert-comptable) of erkende boekhouder (comptable agréé) de fiscale en sociale termijnen op; zo niet, houdt u deze kalender zelf bij of met beheersoftware.
Jaar 1 (oprichting)
Maand 1: Inschrijving in het RC, IF, ICE, bedrijfsbelasting, aansluiting bij de CNSS
Bekendmaking in de krant voor wettelijke aankondigingen en in het Staatsblad
Maand 1-2: Opening van de definitieve bankrekening
(en vrijgave van het kapitaal als het werd gestort, kapitaal > 100.000 MAD)
Maand 1-3: Merkdepot bij het OMPIC
Maand 4: Eerste btw-aangifte (driemaandelijks stelsel voor nieuwe belastingplichtigen)
Maand 12: Eerste afsluiting van het boekjaar
Jaar 2 en volgende (jaarlijks)
Januari-februari: Aangifte van lonen en salarissen (vóór 1 maart)
Btw- en CNSS-aangiften (elke maand of elk kwartaal)
Controle van alle hernieuwingen die in het jaar vervallen
Maart: Aangifte van het fiscaal resultaat en betaling van het saldo van de IS (vóór 31 maart)
Eerste voorschot op de IS
Juni: Algemene vergadering tot goedkeuring van de jaarrekening (vóór 30 juni)
Neerlegging van de jaarrekening bij de griffie binnen 30 dagen na de AGO
Controle van de domeinnaam (hernieuwing indien nodig)
September: Controle van het elektronisch certificaat
(als het binnen 6 maanden verloopt, de hernieuwing starten)
December: Afsluiting van het boekjaar, inventaris
Compliancebeoordeling en planning van het volgende jaar
Belangrijke hernieuwingen om op te anticiperen
Elk jaar:
- .ma-domeinnaam (hernieuwing doorgaans jaarlijks, van 100 tot 300 MAD per jaar; stel de automatische hernieuwing in bij uw registrar)
Om de 1 tot 3 jaar:
- Elektronisch certificaat (volgens de geldigheidsduur ervan)
Volgens de sectorale tekst:
- Erkenningen en uitoefeningsvergunningen (vervoer, toerisme, verzekeringen)
Om de 10 jaar:
- Merkregistratie bij het OMPIC
Hoelang moet u de documenten van de vennootschap bewaren?
Verplichte bewaring
| Document | Duur | Wettekst |
|---|---|---|
| Boekhoudboeken (dagboek, grootboek, inventarisboek) | 10 jaar | Wet 9-88 (art. 22); art. 211 CGI |
| Facturen van klanten en leveranciers | 10 jaar | Wet 9-88; art. 211 CGI |
| Handelscorrespondentie en contracten | 10 jaar | Wetboek van Koophandel (Code de commerce, Wet 15-95) |
| Loonboek en loonstroken | 10 jaar (bewijsstukken van de lasten) | Art. 211 CGI; controles door de CNSS |
| Aangiften en fiscale documenten | 10 jaar | Art. 211 CGI |
| Notulen van vergaderingen en vennootschapsregisters | Het hele bestaan van de vennootschap | Wet 5-96; Wet 17-95 |
| Statuten en wijzigingsakten | Het hele bestaan van de vennootschap | Wet 5-96; Wet 17-95 |
⚠️ Voortijdige vernietiging: die kan leiden tot de verwerping van de boekhouding, een ambtshalve aanslag en boetes bij een fiscale controle of een controle door de CNSS.
Aanbevolen bewaring (archivering)
✅ Alle belangrijke documenten:
- Uittreksels uit het handelsregister en fiscale attesten
- Merkcertificaten
- Officiële correspondentie
- Belangrijke contracten
- Financieringsovereenkomsten
Methode: dubbele archivering (papier en beveiligd digitaal). De Financiewet (LF) 2026 legt bovendien het bijhouden op van een bestand van de boekingen in elektronisch formaat.
Wat moet u onthouden over de geldigheid van vennootschapsdocumenten?
- De inschrijving in het handelsregister, de statuten, het IF en het ICE worden nooit hernieuwd; alleen wijzigingen geven aanleiding tot een wijzigende inschrijving.
- Het negatief certificaat van het OMPIC is vóór de inschrijving slechts 90 dagen geldig.
- Het merk wordt om de 10 jaar hernieuwd bij het OMPIC, met een respijttermijn van 6 maanden tegen een toeslag.
- De boekhoudkundige documenten en de bewijsstukken worden 10 jaar bewaard (Wet 9-88, art. 211 CGI).
- De jaarlijkse verplichtingen (fiscaal resultaat binnen 3 maanden, AGO binnen 6 maanden, neerlegging van de jaarrekening binnen 30 dagen) en de maandelijkse verplichtingen (btw, CNSS) structureren uw kalender.
Hoe helpt Charikaty u bij het beheer van uw vennootschapsdocumenten?
Dit moet u onthouden: uw oprichtingsdocumenten zijn permanent, maar het negatief certificaat, het RC-uittreksel, het merk, het elektronisch certificaat en de erkenningen hebben een beperkte duur die u moet bewaken. Met Charikaty doet u alles online, eenvoudig en snel: oprichting van de vennootschap, en daarna statutenwijzigingen, merkdepot en aangiften bij de griffie, zonder verplaatsing.
Met Charikaty zijn al meer dan 250 vennootschappen opgericht.
FAQ: Veelgestelde vragen
Verloopt mijn inschrijving in het handelsregister?
Nee, de inschrijving in het handelsregister is permanent: alleen de wijzigingen moeten bij de griffie van de handelsrechtbank worden aangegeven. Het uittreksel uit het handelsregister dat banken en administraties vragen, mag daarentegen doorgaans niet ouder zijn dan 3 maanden.
Heeft het negatief certificaat een geldigheidsduur?
Ja, het negatief certificaat dat door het OMPIC wordt afgegeven, is 90 dagen geldig. Als de vennootschap niet binnen die termijn is ingeschreven, moet een nieuwe aanvraag worden ingediend (232,76 MAD online).
Hoelang is een merkregistratie geldig?
Een merkregistratie is 10 jaar geldig vanaf de datum van het depot (Wet 17-97) en wordt bij het OMPIC hernieuwd zonder beperking van het aantal hernieuwingen. Een laattijdige hernieuwing leidt niet tot een boete, maar wel tot een toeslag tijdens de respijttermijn van 6 maanden; na die termijn verliest u uw rechten en kan een derde het merk deponeren.
Wat gebeurt er als ik vergeet mijn elektronisch certificaat te hernieuwen?
Zonder geldig elektronisch certificaat kunt u niet meer elektronisch ondertekenen. Uw akten moeten met de hand worden ondertekend tot een erkende verlener een nieuw certificaat afgeeft.
Moet ik de statuten van mijn vennootschap elk jaar hernieuwen?
Nee, de oorspronkelijke statuten zijn permanent. Alleen de wijzigingen waartoe de vennoten besluiten, leiden tot nieuwe akten, die bij de griffie worden ingediend en bekendgemaakt.
Hoelang moet ik mijn facturen bewaren?
Facturen worden minimaal 10 jaar bewaard (Wet 9-88 en art. 211 CGI). Daarna mag u ze vernietigen, behalve bij een lopend geschil.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Wij richten uw vennootschap online op en begeleiden u daarna bij uw formaliteiten: statutenwijzigingen, merkdepot, aangiften bij de griffie en opvolging van uw compliancekalender.
- 100% online
- MRE-vriendelijk
- WhatsApp-support 24/7WhatsApp-support
